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烟草行业合同管理指引

协议书/合同/计划书烟草行业合同管理指引

一、引言

二、合同管理原则

1.合规性原则：合同内容必须符合国家法律法规及行业规范。

2.诚信原则：合同双方应诚实守信，遵守合同约定。

3.公平原则：合同条款应公平合理，确保双方权益。

4.效率原则：合同管理流程应高效便捷，提高工作效率。

三、合同签订管理

1.合同起草：合同起草人应根据业务需求，准确表述合同条款，明确双方权利义务。

2.合同审核：合同草案需经法务部门或专业律师审核，确保合同合法有效。

3.合同审批：合同草案经审核后，需提交至有权审批人审批，审批通过后方可签订。

4.合同签订：合同签订应采用书面形式，双方签字或盖章确认。

四、合同履行管理

1.合同履行监控：合同履行过程中，应定期检查合同执行情况，确保合同按约定履行。

2.合同变更与解除：合同履行过程中如需变更或解除合同，应遵循合同约定及相关法律法规，办理相应手续。

3.合同纠纷处理：合同履行过程中如发生纠纷，应积极协商解决，必要时可依法提起诉讼或仲裁。

五、合同归档管理

1.合同归档：合同签订后，应将合同正本及相关附件及时归档，妥善保管。

2.合同信息管理：建立合同信息管理系统，对合同签订、履行、变更、解除等情况进行记录和管理。

3.合同保密：合同内容涉及商业秘密的，应采取保密措施，防止泄露。

六、合同培训与考核

1.合同培训：定期组织合同管理培训，提高员工合同意识和合同管理能力。

2.合同考核：将合同管理工作纳入员工绩效考核，激励员工提高合同管理水平。

七、附则

1.本指引解释权归制定单位所有。

2.本指引起草日期为2024年6月26日。

3.本指引发布后，原合同管理规定与本指引不一致的，以本指引为准。

协议书/合同/计划书烟草行业合同管理指引

甲方：__________

乙方：__________

一、概述

①合同管理原则

1.合规性原则：合同内容必须符合国家法律法规及行业规范。

2.诚信原则：合同双方应诚实守信，遵守合同约定。

3.公平原则：合同条款应公平合理，确保双方权益。

4.效率原则：合同管理流程应高效便捷，提高工作效率。

②合同管理流程

本指引明确了合同签订、履行、归档等环节的管理流程，包括合同起草、审核、审批、签订、履行监控、变更与解除、纠纷处理、归档等。

③合同培训与考核

本指引提倡定期组织合同管理培训，提高员工合同意识和合同管理能力，并将合同管理工作纳入员工绩效考核，激励员工提高合同管理水平。

二、合同签订管理

1.1合同起草

1.1.1合同起草人应根据业务需求，准确表述合同条款，明确双方权利义务。

1.1.2合同起草人应确保合同条款符合国家法律法规及行业规范。

1.1.3合同起草人应遵循公平、公正、诚信的原则，确保合同条款公平合理。

1.2合同审核

1.2.1合同草案需经法务部门或专业律师审核，确保合同合法有效。

1.2.2审核人应关注合同条款的合规性、公平性、合理性等方面。

1.2.3审核人应在规定时间内完成审核，并提出修改意见。

1.3合同审批

1.3.1合同草案经审核后，需提交至有权审批人审批，审批通过后方可签订。

1.3.2审批人应关注合同条款的合规性、公平性、合理性等方面。

1.3.3审批人应在规定时间内完成审批，并提出修改意见。

1.4合同签订

1.4.1合同签订应采用书面形式，双方签字或盖章确认。

1.4.2合同签订后，双方应各执一份合同正本。

1.4.3合同签订后，双方应遵守合同约定，履行合同义务。

三、合同履行管理

2.1合同履行监控

2.1.1合同履行过程中，应定期检查合同执行情况，确保合同按约定履行。

2.1.2合同履行过程中，如发现异常情况，应及时采取措施予以解决。

2.1.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应遵循合同约定及相关法律法规，办理相应手续。

2.2合同变更与解除

2.2.1合同变更或解除应遵循合同约定及相关法律法规，办理相应手续。

2.2.2合同变更或解除应经双方协商一致，签订书面协议。

2.2.3合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议履行合同义务。

2.3合同纠纷处理

2.3.1合同履行过程中如发生纠纷，应积极协商解决，必要时可依法提起诉讼或仲裁。

2.3.2合同纠纷处理过程中，双方应保持沟通，共同寻求解决方案。

2.3.3合同纠纷处理过程中，如需第三方调解，双方应共同选择合适的调解机构。

四、合同归档管理

3.1合同归档

3.1.1合同签订后，应将合同正本及相关附件及时归档，妥善保管。

3.1.2合同归档应按照规定的分类和编号进行，便于查询和管理。

3.1.3合同归档后，应定期检查合同的保存情况，确保合同的安全和完