保险退保委托书中的退保电邮样本.docx

保险退保委托书中的退保电邮样本

合同编号：__________

保险退保委托书

一、委托方：

1.名称：__________

2.住所：__________

3.联系人：__________

4.联系电话：__________

5.电子邮箱：__________

6.法定代表（或负责人）：__________

7.身份证号码（或营业执照号码）：__________

二、受托方：

1.名称：__________

2.住所：__________

3.联系人：__________

4.联系电话：__________

5.电子邮箱：__________

6.法定代表（或负责人）：__________

7.身份证号码（或营业执照号码）：__________

鉴于委托方已向受托方投保了相关保险产品，为确保双方的合法权益，现委托方拟办理退保手续，特委托受托方代为办理，双方达成如下协议：

第一条退保事项

1.1委托方同意解除与受托方之间的保险合同，并向受托方提出退保申请。

1.2受托方同意在收到委托方的退保申请后，按照保险合同的约定和有关法律法规的规定，为委托方办理退保手续。

1.3退保金额计算方式：根据保险合同约定的退保比例和退保时点的保险金额计算。

第二条退保流程

2.1委托方应向受托方提供下列材料：

（1）保险合同副本；

（2）保险费支付凭证；

（3）委托方有效身份证件；

（4）其他受托方要求提供的材料。

2.2受托方在收到委托方的退保材料后，应在5个工作日内审核完毕，并向委托方发出退保确认书。

2.3受托方在收到委托方的退保确认书后，应在10个工作日内办理完毕退保手续，并将退保金额支付给委托方。

第三条费用及税收

3.1受托方应按照保险合同的约定和有关法律法规的规定，收取退保手续费。

3.2退保过程中产生的其他费用，如邮资、汇款手续费等，由委托方承担。

3.3退保金额中应缴纳的税费，由委托方承担。

第四条保密条款

4.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2保密期限自本委托书签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本委托书的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2受托方未按约定时间办理退保手续，导致委托方损失的，应依法赔偿委托方的损失。

第六条争议解决

6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本委托书一式两份，双方各执一份。

7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，至保险合同解除之日止。

委托方（盖章）：__________

受托方（盖章）：__________

签订日期：______年______月______日

特此说明：本合同仅为范本，实际填写时请根据具体情况修改完善。合同签订时，请务必仔细阅读合同条款，确认无误后签字（或盖章）。如有疑问，请咨询专业律师。

一、附件列表：

1.保险合同副本

2.保险费支付凭证

3.委托方有效身份证件

4.受托方营业执照复印件

5.退保确认书

6.退保金额计算说明

7.退保手续费收费标准

8.保密协议

9.法律意见书（如有）

二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定时间办理退保手续，导致委托方损失。

2.受托方未按照保险合同约定和法律法规规定收取退保手续费。

3.受托方未履行保密义务，泄露委托方商业秘密和个人信息。

4.委托方未按约定提供退保所需材料，导致受托方无法及时办理退保手续。

5.委托方提供的材料不真实、不完整，导致退保手续无法办理或退保金额不足。

三、法律名词及解释：

1.保险合同：保险人与投保人之间约定保险权利义务关系的协议。

2.退保：投保人解除保险合同，向保险公司申请返还部分或全部保险费的行为。

3.退保手续费：保险公司按照保险合同约定，办理退保手续时收取的费用。

4.保密义务：合同双方在合同履行过程中，对获得的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。

5.违约行为：合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致合同目的无法实现的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：委托方未按约定提供退保所需材料。

解决办法：受托方应催告委托方尽快提供材料，必要时可暂停办理退保手续。

2.问题：受托方未按约定时间办理退保手续。

解决办法：委托方可与受托方沟通，要求其加快办理进度，必要时可依法申请仲裁或诉讼。

3.问题：退保金额计算有异议。

解决办法：双方可协商解决，如协商不成，可请专业机构进行审计。

4.问题：受托方泄露委托方商业秘密和