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接待人员礼仪培训
一、接待人员的仪表、仪容和仪态(1)仪表的要求?1、仪表美指人的容貌、形体、体态的协调优美;?2、仪表美指经过修饰打扮及后天影响形成的美;?3、仪表美指高尚美好的内心世界和蓬勃旺盛的生命力的外在体现。
仪表的总体要求:?容貌端正,举止大方;?端庄稳重,不卑不亢;?态度和蔼,待人诚恳;?服饰规范,整洁挺阔;?打扮得体,淡妆素抹;?训练有素,言行得当;
仪态的总体要求?坐如钟?站如松?行如风
1.站姿A脚跟朝前并拢,膝盖打直;B收小腹、背挺立,双手自然下垂或左手放在右手上;C有文件时,应将文件放在身体一侧,用手轻扶;D禁忌:双脚叉开,交叠或呈内处八字,双手环抱胸前,不能靠墙或东西上,不停地摆弄头发或物品。
2.坐姿A双手挪动椅子、从左边轻轻坐下,坐在椅子三分之二的地方,背自然挺直。B写字时手指轻放桌面,眼与桌面距离25-35公分,背自然挺直。C禁忌:在椅子上来回晃支、身体爬在桌上。
3.走姿A双脚笔直,脚尖朝前,双手自然下垂B腰部用力,收小腹,挺胸,平视C禁忌:含胸、脚不离开地面、拖着走、鞋跟发出响声
?如何训练自己的站、坐、走姿态?
二、接待礼仪1、介绍的礼节
介绍顺序位卑者尊者?年轻?年长?主人?客人?职位低?男性?职位高?女性?非官方人士?本国同事?官方人士?外籍同事
2.握手的礼仪行握手礼的正确姿态动作是:面向受礼者而立,两脚靠拢,头部微低,上体前倾约15度,右手拇指与其它四指分开呈65度角,四指并拢掌心微凹,臂略弯曲,舒缓伸向受礼者,与对方手掌呈垂直状态,把住对方伸出的右手,轻度而结实地一握。
握手礼包含着十分丰富的情感信息(什么时候握手):欢迎、友好、客气、礼貌、祝贺、感激、慰问、理解、信任、支持、谅解、鼓励、保重。
握手的礼节握手是双方的情感信息的相互传递,你即是施礼者又是受礼者,共同注示着一种礼节。1.如果你是欢迎对方,应先伸出手来;2.如果对方是长者或上司,应先向他问候,待对方伸出手来再握;3.男士、女士行握手礼时,应女士先伸手;4.男士同女士握手,一般只握一下对方的手指;
5.即使是左撇子,也要用右手握手;6.握手总是站着不能坐着;7.不能叼着烟、咀嚼着食物同对方握手;8.不可一边握手,一边张望别处;9.握手不能有气无力,也不要用力过狠;10.握手的时间不宜过长;11.握手的距离太远、太近都不妥,更不能把对方的手拉近自己的身体。
切忌“死鱼般”的握手
3.迎接宾客的礼仪开车门、献花、引领
迎到会议室等地:开门(推、拉)、手势、安排座位、泡茶
泡茶?水温、水量?茶叶的多少?杯子的摆放地点?杯盖如何摆放
送别不同的送别地点有不同的礼仪规范:1.送到门口2.送达电梯3.送到车前
与来访客人共乘汽车的礼仪陪同来访客人乘车时,应注意座序,才不致失礼.1、开门若有公司专职司机,应由司机开门,接待人员用手做“请”的动作,并说“请”。若是计程车,由接待人员开门说“请”2、上车顺序按国际礼仪,后座最右边是首座,最左是第二、中间为第三,前座司机旁为接待人员座位(第四位)
?上车顺序:第二位、第三位、首座、第四位?上车后:1)接待人员应主动向司机说明目的地。2)如果不知道目的地,应礼貌问客人“请问,**先生,我们准备去哪?”?下车时:如果公司专职司机,则由专职司机开后座门,否则由接待员开门并说“请”。
与来访客人共乘电梯的礼节当客人站在电梯门外时,接待人员应主动按下上或下键,门一打开,伸出一只手做请的动作,另只手按前往层数,并要说“请进”
?电梯行进间,如只有客人和接待人员,可找一话题与客人寒喧,站的位置最好与客人稍斜对?到达目的地后,一手按往“开”键,一手做请的动作,并说“到了,请”?让客人先出电梯,自己随后并指示前往方向?如果行进间遇到有公司人员进入,可向同事介绍客人,以冲淡紧张气氛
三、谈话礼仪(1)谈话的内容(2)谈话的声音(3)谈话的语气、语调、节奏(4)谈话的眼神、表情、手势
谈话的内容?接待人员适合谈论的话题?接待人员与被接待者谈话的禁忌
谈话的声音?上扬的声音是热情的?压低的声音是有厚度的
四、用餐礼仪(1)用餐礼仪:中餐(2)用餐礼仪:西餐
中餐?座次排列?餐巾?餐具?注意事项
西餐?座次排列?餐巾?餐具?上菜顺序?注意事项
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