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ISPS规则常见问题解答
录应使用船上的一种或几种工作语言来保持记录。如果所用语言不是英文、法文或西班牙文,还应包括其中一种语言的译文。”,又根据近来我公司船舶在国外接受ISPS专项检查情况来看,船舶保安计划中所列明的所有保安活动的记录都必须是中英文的。
船舶保安记录需要打印出来吗?还是保存在电脑内?
两样都可以。若打印出来,必须在记录上标明“机密”的中英文字样,若保存在电脑内,但必须设密码加以保护,无论哪种方式保存,都需要备份给船长。不得向除了船长、保安员、内外审人员、公司相关检查人员以及PSC检查官以外的其他人员出示和泄露其中内容。
如何正确填写保安活动记录?
保安记录是衡量船舶保安工作的重要依据,船舶保安记录有十几项,内容多,填写工作量大,平时做不好,检查时就通不过。因此,不管多忙,也要把这项工作做细做好,千万不能到PSC检查官要索看相关记录时提供不出,很可能导致船舶的滞留。填写保安记录应按照船舶实际开展的保安活动如实填写,不允许弄虚作假,以下举例说明:
船舶在前10个港口所处的保安等级和特别措施记录
应按照船舶实际挂靠的港序逐一填写,像记流水帐一样一直累积记录下去,等到需要出示该项记录时,只要以当前所在的港口向前倒推9个港口即可,非常方便。“特别措施”一栏应该记录船舶所在港口时,若港口不能或不愿与船方签署保安声明的前提下,船长应该根据当时的实际保安状况下达简明的指令,要求船上人员采取相应的特殊附加保安措施,以弥补港方在船港界面中所应该承担的保安职责方面的缺陷和不足。
何谓保安声明(DoS)?如何签署?
根据ISPS规则A部分的规定,船舶在我方保安等级高于对方,或者事先有协议,以及船长认为必要时,可要求填写保安声明。保安声明是界面活动时双方达成谅解的书面协议,并明确各自将实施的保安措施(XI-2/1.15),缔约国政府规定了何时要求DoS和DoS的保存期限(A5.1/5.7),可由船长或船舶保安员负责填写。
举例来说,我船处于保安等级2,港方是等级1,则港方有义务(船方有权利要求港方)提供DoS,船方应给予签字确认,同时港方应采取等级2的保安措施。倘若港方不能提供等级2的保安措施,应立即通知船方,这样的话,风险就转嫁到船上了,船方除执行等级2的保安措施以外,还要采取附加措施以弥补港方的保安措施的不足。当然,船长可根据当时情况,认为有必要,可随时要求与港方签署DoS。DoS的格式在SSP中的第8章中有介绍。
建议船舶从现在起,每到一港都尝试要求港方签署DoS,倘若对方以种种理由未签,应将整个过程记录下来,并将船上所采取的本船保安等级下的保安措施及附加保安措施在“船舶在前10个港口所处的保安等级和特别措施记录”中予以记录。
保安计划(SSP)可以复印吗?
SSP中规定,用于船舶人员培训和操作的复制,可以复印计划中与其职责相关的内容,但必须制定相应的保密规定,防止该内容向外部人员泄露,并作好记录、标识和回收。(如果人手一份SSP,甚至流传到外面,到PSC检查时会惹大麻烦。)
培训以SSP为教材可以吗?培训哪些内容?
SSP中对船舶保安的内容、措施、程序、要求及相关问题做了详细的规定,是船舶保安工作的重要文件和工作依据,应该认真研究、推敲和把握好,SSP是培训的好教材,但应在学习计划的同时结合学习ISPS规则的A部分(从第4页到第17页)和B部分(从第23页到第60页)以及SOLASXI-2章(从第69页到第76页)的相关内容,以加深对计划的理解和运用。
SSP规定了相关定义(第1章)、相关职责(第2章)、各保安等级的意义和相应的保安措施(第3章)、各种应急部署的相关内容(第4章)、认知和发现武器、危险物质和装置、构成威胁的人员特点和行为模式、规避保安措施的方法(以上可参照《船舶保安培训教程》一书)。还可参考ISPS规则B部分:公司保安员、岸上其他人员和船舶保安员共20项(B13.1第45页)、船舶保安员+5项(B13.2第45页)、船上负有保安职责的人员共11项(B13.3第45页到第46页)、船上所有人员共5项(B13.4第46页)
各个保安等级下的保安措施,其实就是掌握3个等级、2个区域、5个关键操作。(详见SSP第3章的彩色表格内容)
演习和训练的目的是什么?演习那些内容?如何训练?
演习和训练的目的为确保船员熟悉在各保安等级中的职责,以及确保鉴别所有与保安方面有关的缺陷。SSP规定每3个月要将9种演习全部覆盖1次。
演习主要是9个内容(SSP第4章),尤其是全船搜查演习、海上航行炸弹搜查演习、在港内停泊期间人员撤离演习三个演习,其他六种可与综合管理体系中的演习合并进行。
训练可以是:1、全方位或现场;2、桌面模拟或专题讨论会;或3、结合其他训练,例如搜救或应急反应训练。
需要注意的是,当一次更换船员超过全船人数
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