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ISPS规则常见问题解答

录应使用船上的一种或几种工作语言来保持记录。如果所用语言不是英文、法文或西班牙文，还应包括其中一种语言的译文。”，又根据近来我公司船舶在国外接受ISPS专项检查情况来看，船舶保安计划中所列明的所有保安活动的记录都必须是中英文的。

船舶保安记录需要打印出来吗？还是保存在电脑内？

两样都可以。若打印出来，必须在记录上标明“机密”的中英文字样，若保存在电脑内，但必须设密码加以保护，无论哪种方式保存，都需要备份给船长。不得向除了船长、保安员、内外审人员、公司相关检查人员以及PSC检查官以外的其他人员出示和泄露其中内容。

如何正确填写保安活动记录？

保安记录是衡量船舶保安工作的重要依据，船舶保安记录有十几项，内容多，填写工作量大，平时做不好，检查时就通不过。因此，不管多忙，也要把这项工作做细做好，千万不能到PSC检查官要索看相关记录时提供不出，很可能导致船舶的滞留。填写保安记录应按照船舶实际开展的保安活动如实填写，不允许弄虚作假，以下举例说明：

船舶在前10个港口所处的保安等级和特别措施记录

应按照船舶实际挂靠的港序逐一填写，像记流水帐一样一直累积记录下去，等到需要出示该项记录时，只要以当前所在的港口向前倒推9个港口即可，非常方便。“特别措施”一栏应该记录船舶所在港口时，若港口不能或不愿与船方签署保安声明的前提下，船长应该根据当时的实际保安状况下达简明的指令，要求船上人员采取相应的特殊附加保安措施，以弥补港方在船港界面中所应该承担的保安职责方面的缺陷和不足。

何谓保安声明（DoS）？如何签署?

根据ISPS规则A部分的规定，船舶在我方保安等级高于对方，或者事先有协议，以及船长认为必要时，可要求填写保安声明。保安声明是界面活动时双方达成谅解的书面协议，并明确各自将实施的保安措施（XI-2/1.15），缔约国政府规定了何时要求DoS和DoS的保存期限（A5.1/5.7），可由船长或船舶保安员负责填写。

举例来说，我船处于保安等级2，港方是等级1，则港方有义务（船方有权利要求港方）提供DoS，船方应给予签字确认，同时港方应采取等级2的保安措施。倘若港方不能提供等级2的保安措施，应立即通知船方，这样的话，风险就转嫁到船上了，船方除执行等级2的保安措施以外，还要采取附加措施以弥补港方的保安措施的不足。当然，船长可根据当时情况，认为有必要，可随时要求与港方签署DoS。DoS的格式在SSP中的第8章中有介绍。

建议船舶从现在起，每到一港都尝试要求港方签署DoS，倘若对方以种种理由未签，应将整个过程记录下来，并将船上所采取的本船保安等级下的保安措施及附加保安措施在“船舶在前10个港口所处的保安等级和特别措施记录”中予以记录。

保安计划（SSP）可以复印吗？

SSP中规定，用于船舶人员培训和操作的复制，可以复印计划中与其职责相关的内容，但必须制定相应的保密规定，防止该内容向外部人员泄露，并作好记录、标识和回收。（如果人手一份SSP，甚至流传到外面，到PSC检查时会惹大麻烦。）

培训以SSP为教材可以吗？培训哪些内容？

SSP中对船舶保安的内容、措施、程序、要求及相关问题做了详细的规定，是船舶保安工作的重要文件和工作依据，应该认真研究、推敲和把握好，SSP是培训的好教材，但应在学习计划的同时结合学习ISPS规则的A部分（从第4页到第17页）和B部分（从第23页到第60页）以及SOLASXI-2章（从第69页到第76页）的相关内容，以加深对计划的理解和运用。

SSP规定了相关定义（第1章）、相关职责（第2章）、各保安等级的意义和相应的保安措施（第3章）、各种应急部署的相关内容（第4章）、认知和发现武器、危险物质和装置、构成威胁的人员特点和行为模式、规避保安措施的方法（以上可参照《船舶保安培训教程》一书）。还可参考ISPS规则B部分：公司保安员、岸上其他人员和船舶保安员共20项（B13.1第45页）、船舶保安员+5项（B13.2第45页）、船上负有保安职责的人员共11项（B13.3第45页到第46页）、船上所有人员共5项（B13.4第46页）

各个保安等级下的保安措施，其实就是掌握3个等级、2个区域、5个关键操作。（详见SSP第3章的彩色表格内容）

演习和训练的目的是什么？演习那些内容？如何训练？

演习和训练的目的为确保船员熟悉在各保安等级中的职责，以及确保鉴别所有与保安方面有关的缺陷。SSP规定每3个月要将9种演习全部覆盖1次。

演习主要是9个内容（SSP第4章），尤其是全船搜查演习、海上航行炸弹搜查演习、在港内停泊期间人员撤离演习三个演习，其他六种可与综合管理体系中的演习合并进行。

训练可以是：1、全方位或现场；2、桌面模拟或专题讨论会；或3、结合其他训练，例如搜救或应急反应训练。

需要注意的是，当一次更换船员超过全船人数