【专升本考试教材】4、电子表格处理软件Excel-2010.pptVIP

4、删除单元格5、行高、列宽的调整1、算术运算符2、比较运算符3、文本连接符4、引用运算符4.5.1使用公式计算1、相对引用2、绝对引用3、混合引用4、三维地址引用4.5.2单元格的引用为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了*1、求和函数SUM2、单条件求和函数SUMIF3、乘积函数PRODUCT4、求平均值函数AVERAGE4.5.3函数5、AVERAGEIF函数6、COUNT函数7、COUNTIF函数8、OUNTA函数9、排位函数RANK10、MAX、MIN函数11、IF函数12、取字符串子串函数LEFT、RIGHT、MID13、ROUND函数14、VLOOKUP函数1、简单排序2、复杂排序4.6.1数据清单的建立和编辑4.6.2数据排序1、自动筛选2、高级筛选4.6.3数据筛选连不同颜色都能筛选出来*4.6.4分类汇总4.6.5数据表透视表*1、图表2、图表的分类3、图表的组成4.7.1图表简介选中图表，菜单会增加一个图表工具工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型进一步选择副图表类型，你可以图表类型*1、创建图表2、图表编辑1.更改图表的布局和样式2.更改图表类型3.改变图表存放位置4.修改图表数据5.改变数据系列产生的方向6.改变图表大小4.7.2图表的创建于编辑以下是几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。*图表工具页次图表的周围出现框线，表示图表目前为选取状态认识“图表工具”页次*建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，没关系，只要稍加调整即可。直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表黑色框线代表图表物件移动后的新位置调整图表对象位置及大小*如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整：拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度拉曳对角控点可同步调整宽、高调整图表的大小*如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整：在文字上按一下即可选定文字拉下字号列示窗，调整文字大小文字变大了调整字型的大小调整文字大小，图表也会自动缩放大小，如果调整文字后，图表反而变的不清楚，你可以利用刚才所教的方法，拉曳图表对象的边框，来调整图表对象的大小。*图表标题绘图区格线图例图表区坐标轴认识图表的组成项目不同的图表类型其组成项目多少会有些差异，但大部份是相同的，底下我们以图表来说明图表的组成项目。*4.7.3格式化图表4.7.4迷你图1、插入分页符2、删除手动分页符3、调整分页符位置4.8.1分页符的插入及删除在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。开启“文件-打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。由此设定打印选项此份工作比会打印的总页数及目前页次打印预览结果*1、“页面设置”选项卡2、“页边距”选项卡3、“页面/页脚”选项卡4、“工作表”选项卡4.8.2页面设置4.8.3打印工作表Ctrl键妙用：1、快速定位：Ctrl+→(上下左或键）2、选择不连续的区域3、选择不连续的工作表Shift键妙用：1、选择指定定连续的区域shift+鼠标左键3、选择不连续的工作表

在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。常识巧用Ctrl、Shift键，省时省力*Excel2010版基础培训*第4章Excel内容提要Excel2010简介工作簿的基本操作工作表的基本操作数据清单的管理Excel2010的数据运算单元格的基本操作*数据图表打印工作表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？功能区*1