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工作分析与职位说

明书的区别

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2020年4月19日

工作分析与职位说明书的区别

相同点：1、都是从实际的工作中收集信息

、两者的内容有相同之处，如岗位职责等2

、都是企业管理必不可缺的工具，是企业现代化管理的客3

观需要

、为企业制定薪酬政策提供依据4

、为人员的培训开发提供了明确的依据；5

不同点：1、范围不一样，工作分析的结果或直接成果是岗位说

明书

、重要性程度不一样。工作分析是人力资源管理工作的基2

础

、工作分析所需的时间更多。3

以下是一些资料：

工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析，

工作分析是经过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全

面信息，以便组织进行改进管理效率。工作分析是人力资源管

理工作的基础，其分析质量对其它人力资源管理模块具有举足

轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置，经过对工作

输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资

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源、工作环境背景等的分析，形成工作分析的结果——职务规范

（也称作工作说明书）。职务规范包括工作识别信息、工作概

要、工作职责和责任，以及任职资格的标准信息，为其它人力

资源管理职能的使用提供方便。

工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的

6w1h：用谁做（Who）、做什么（what）、何时做（When）、

在那里做（Where）、如何做（How）、为什么做（Why）、为谁

做（Whom）。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明

书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权

限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理

人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、

准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效

考核及薪酬管理体系。工作分析是对工作一个全面评价的过程，

整个过程包括五个环节：计划、设计、分析、结果、运用指

导。

工作分析的实施过程

1、筹划准备阶段

1）确定分析目的；

2）制定分析计划；

3）组建分析小组；

4）选择分析对象。

2、信息搜集阶段

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1）收集背景资料

2）确定信息类型；

3）选择搜集方法；

4）沟通搜集对象。

3、资料分析阶段

1）审查工作信息；

2）分析工作信息。

3）总结工作信息

4、结果完成阶段

1)编写工作说明书

2）进行总结

5、应用反馈阶段

1）宣传

2）贯彻

3）应用

4）改革

5）完善

一般来说，当企业出现以下情况时，就表明非常需要进行工作

分析：

1、缺乏明确、完善的书面职位说明，员工对职位的职责和

要求不清楚；

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2、虽然有书面的职位说明，但工作说明书所描述的员工从

事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技