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项目管理机构动作方法
建立由项目经理全权负责的项目部,下设项目副经理、项目总工。设工程部、质量部、安全环保部、物资设备部、计划合同部、财务部、调度室等组成项目管理体系。
1、纵向运行机制
(1)纵向实行三级管理。
第一层次:项目经理。项目经理作为项目部对内、对外管理的核心,全权负责项目部的各项工作。是进度、技术、质量、安全和经营管理的第一责任人。接受业主和上级主管部门的领导。
项目经理的指令为项目部最高指令,一般通过文件形式或口头(特殊情况下)向下传达,通过项目部班子到职能部门到作业层实施,再反馈回项目经理。必要情况下,项目经理可直接指令职能部门或作业层直至操作人员。
项目总工程师、项目副经理,对上接受项目经理领导,完成项目经理交与的任务,收集相关信息,并对施工提出自己的意见,协助项目经理决策;对下分管各个职能部门,指导职能部门开展工作,对职能部门的具体工作提出要求,并监督落实,对职能部门之间的不统一的意见进行裁决。
第二层次:各职能部门。在项目管理体系中处于承上启下的作用。对上接受分管领导的领导,完成分管领导交予的任务,并负责收集、分析相关信息,根据分析结果制定相应应对措施,重大事件及时向分管领导汇报;对下按各自分工贯彻落实项目部的各项指令,按事先制定的各项技术和其它相关文件,指导作业层顺利施工。
第三层次:作业层。作为项目部的基层,接受职能部门的直接领导,按照项目部的各项技术和其它相关文件,保质、保量、保安全地完成各项工作。对作业过程中发现的问题,有义务向职能部门反映,涉及到安全和质量的重大问题,有权越级上报。
2、横向运行机制
横向运行机制,主要指纵向的第一、第二层次本身的横向关系。
第一层次:项目总工程师、项目副经理作为项目部班子的组成部分,在项目经理领导下,相互之间是分工合作关系。总工程师分管技术;副经理分别分管施工生产、经营、质量、安全、文明施工。虽然分工不同,但关于分工范围内的重大事项,以会议的形式,形成共同意见报项目经理批准后组织实施。有不同意见,报项目经理裁决。
第二层次:各职能部门承担不同的具体管理内容,是相互协作的关系。也只有密切合作,各部门的工作才能顺利开展。因为职能部门在项目部管理的每一个要素上,都有各自不同的责任。在下面施工管理运行机制的几个方面中详述。职能部门之间对施工中问题的处理,按归口管理部门为主的原则(须征求其它部门意见),职能部门之间有争议时报分管领导裁决。
(3)施工管理运行机制
运行机制是一项复杂的系统工程,高效的运行机制是高速、优质、安全完成本工程施工任务的保证,施工管理的几个重要方面的运行机制如下:
1)进度管理
进度管理实行项目副经理负责制,项目副经理对项目经理负责。
在工程进度管理中实行“目标管理”。目标管理以节点工期为依据,以节点目标为中心,将施工任务落实到每一个施工班组,并直接与工人的利益分配挂钩,提高每一个人的劳动积极性。主持生产协调会,布置施工任务和节点目标,全面负责施工现场的施工管理工作。
项目副经理负责组织制定工程总进度计划和物资采购计划。
工程部按照进度计划组织施工,负责各工程项目和部门之间的接口协调工作,发现问题及时向主管施工的副经理报告。根据合同进度计划要求,编制出有关的施工方案和作业指导书,并进行技术交底工作;同时,根据进度计划,编制重要物项的采购技术规格书和需用量计划,提交给物资设备部。
物资设备部根据工程部编制的技术规格书和物资需用量计划,编制物资采购计划报项目副经理批准并及时采购;同时,对进场材料进行物项验收和检验,发现问题及时通
报质量部,并上报项目副经理、项目总工。并负责制定施工设备的使用、维护、保养、配件制度及采购计划,保证施工的顺利进行。
质量部根据进度计划要求,做好工程项目全过程的质量监督与检查验收工作,确保不因验收不及时而影响进度。
2)工程技术管理
技术管理实行总工负责制,总工对项目经理负责。
总工程师全面负责技术工作,负责组织制定总的施工方案和工程施工组织设计,对重大技术问题组织专家组和有关部门提前进行研讨定案。
工程部全面负责对设计图纸和设计说明进行会审,发现设计有疑问时,以书面形式报告业主和监理工程师;编制各项施工活动的作业指导书,进行技术交底工作,并在施工活动中根据需要进行技术指导。按照工程施工组织设计,组织生产,并协调各部门与作业队之间的接口工作。
质量部负责监督技术方案的实施,并在技术方案实施过程中,对不符合项及时进行纠正,防止出现不符合品。
全面负责制定和完善各项安全技术规章制度,并监督落实。发现问题及时向总工程师报告,直到从安全技术上能够保障施工为止。
3)安全环保管理
安全环保管理实行项目经理负责制。
项目经理是安全环保管理第一责任人,全面负责安全工作。项目副经理辅助管理安全生产环境保护工作,审核各项施工的安全技术及环境
道路桥梁工程师持证人
职业建造师,造价工程师、安全工程师、工程概预算精通,从事相关工作10余年,实际与理论结合。
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