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档案室规章制度常用版
一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。
二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。
四、经常检查档案资料の保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。
五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。
六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。
档案利用制度
一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
五、摘抄の材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。
六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。
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前四个要求:高80cm____宽100cm后两个要求:高100cm____宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg
档案室规章制度常用版(二)
一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。
二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。
四、经常检查档案资料の保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。
五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。
六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。
档案利用制度
一、凡查阅档案,必须办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
五、摘抄の材料须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。
六、档案材料原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超过一星期。
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前四个要求:高80cm____宽100cm后两个要求:高100cm____宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg
档案室规章制度常用版(三)
一、非本室人员一律严禁入内。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时处理。
五、档案室要专人管理,经常检查门、窗和门锁。
六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、档案霉要有防火设备,对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密守则。
东明县技工学校
档案室工作人员岗位职责
1、遵守学校的各项规章制度。
2、主动、及时收集学校的各类文件、资料,按上级档案工作的要求准确分类,分项清楚,归整存放,编写目录,备查备订。
3、每学期期末,将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订,标目清楚,装订规范,摆放整齐,便于查阅,具有资料价值。
4、负责督促、指导各科室的档案工作。
5、严格按档案室工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,确保档案资料完整无损。
6、遵守保密制度,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记,有记录,有统计。
7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作,要坚持原则、实事求是的出具有关证明,严禁弄虚作假,否则责任自负。
8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
东明县技工学校
十、健全档案管理制度
档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地,保密性极强。为建立、健全档案管理,充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要,特制定以下管理制度:
一、根据《____档案法》的规定,档案室保管的档案,均属未开放档案,所以本室档案原则上只供本校使用。
二、除档案管理人员外,任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。
三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的,应在库房外的查阅室交办。
四、凡借阅档案资料者,须填写档案室阅文、借文审批表,经校办领导批准后,方可办理借阅手续予以借阅。
五、为防止意外事故发生,不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。
六、归还档案资料时,借阅人应亲自将档案资料交还,经档案管理人员检查无误后,办理注销登记手续。
以上各项,望全体教职员工遵照执
第三篇:章制度档案室各项规章制度3,.s,
档案室各项规章制度
河东区香山道小学
档案查、借阅、利用制度
一、查、借阅、利用学校档案,必须持有单位介绍信,注明利用者身份,查档内容和利用目的。
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