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校外培训学校档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强我校档案管理工作，保障档案的完整与安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条我校档案管理工作遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案材料必须真实反映学校的历史、现状和未来规划。

（二）完整性原则：档案材料必须完整，包括学校行政管理、教育教学、学生管理、财务会计、资产设备、科研学术、对外合作等各个方面。

（三）安全性原则：档案材料必须得到妥善保管，确保档案的完整与安全。

（四）保密性原则：对涉及学校机密和个人隐私的档案材料，必须按照保密法规进行管理。

（五）利用性原则：档案材料必须得到充分利用，为学校决策提供依据，为教育教学、科研工作提供支持。

第三条我校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的规划、指导和监督。

第四条我校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二章档案的收集与整理

第五条档案的收集范围包括：

（一）学校行政管理类：包括学校章程、发展规划、规章制度、会议记录、工作总结、行政报告等。

（二）教育教学类：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、成绩单、学生评价、教师评价等。

（三）学生管理类：包括学生档案、学籍变动、奖惩记录、学生社团活动、毕业生就业情况等。

（四）财务会计类：包括财务报表、会计凭证、收费标准、预算决算、审计报告等。

（五）资产设备类：包括资产购置、设备维修、设备报废、资产清查等。

（六）科研学术类：包括科研项目、学术论文、专利申请、科研成果等。

（七）对外合作类：包括合作协议、交流活动、国际合作项目等。

第六条档案的整理要求：

（一）按照档案的性质和内容进行分类，确保档案的完整性。

（二）按照档案的形成时间进行排序，确保档案的连贯性。

（三）对档案进行编号，便于检索和管理。

（四）对档案进行装订，确保档案的整洁和安全。

第三章档案的保管与保密

第七条档案保管要求：

（一）档案必须存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案受损。

（二）档案必须进行登记管理，明确档案的存放位置和责任人。

（三）档案必须进行定期检查和维护，确保档案的完整与安全。

第八条档案保密要求：

（一）对涉及学校机密和个人隐私的档案，必须进行保密管理。

（二）对档案的借阅、复制、销毁等环节，必须进行审批管理，确保档案的保密性。

（三）对档案管理人员进行保密教育，提高档案管理人员的保密意识。

第四章档案的利用与公开

第九条档案利用要求：

（一）档案必须得到充分利用，为学校决策提供依据，为教育教学、科研工作提供支持。

（二）档案必须按照利用程序进行审批，确保档案的利用合规合法。

（三）档案必须按照利用目的进行提供，不得擅自公开或泄露档案内容。

第十条档案公开要求：

（一）对可以公开的档案，必须按照公开程序进行审批，确保档案的公开合规合法。

（二）对公开的档案，必须进行标注，明确档案的公开范围和用途。

（三）对公开的档案，必须进行跟踪管理，确保档案的公开效果。

第五章档案管理人员的职责

第十一条档案管理人员负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第十二条档案管理人员必须遵守保密法规，对涉及学校机密和个人隐私的档案进行保密管理。

第十三条档案管理人员必须遵守档案保管规定，确保档案的完整与安全。

第十四条档案管理人员必须遵守档案利用规定，为学校决策和教育教学提供支持。

第十五条档案管理人员必须遵守档案公开规定，确保档案的公开合规合法。

第六章档案管理工作的监督与检查

第十六条我校档案工作领导小组负责对全校档案管理工作进行监督与检查。

第十七条我校档案工作领导小组可以对档案管理工作进行定期或不定期的检查，发现问题及时整改。

第十八条我校档案工作领导小组可以对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理人员的业务水平。

第七章附则

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度的解释权归我校档案工作领导小组所有。

第二十一条本制度的修改权归我校档案工作领导小组所有。

第二十二条本制度的执行情况纳入学校年度考核体系。

第二十三条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校规章制度执行。

第二十四条本制度适用于我校全体教职工、学生及与我校有合作关系的单位和个人。