知识产权管理规范.docVIP

xx有限公司

xxCO.,LTD

文件编号：xx-xx-032

制度

知识产权管理规范

版本

A1

密级

普通级

签发

签发日期

年月日

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内

内

容

PAGE

编制部门

知识产权部

编制

审核

xx市xx科技股份有限公司

XxxCO.,LTD

知识产权管理规范

文件编号：xx-xx-011

编制部门：知识产权部

版本：A1

签发时间：20xx年x月x日

1、目的

为明确公司技术的研究开发、知识产权保护、专利技术管理等工作内容，规范公司专利申请、保护企业无形资产、加强知识产权的管理，奖励创作发明，从而能有效鼓励员工积极进行发明创造、促进技术创新、提升研发竞争力、保护产品设计，以确保企业可持续发展战略的实施。

2、范围

本管理办法适用于xx有限公司的全体员工。

3、定义

3.1发明专利

发明专利是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案，也就是发明人利用自然规律为解决某一技术领域存在的问题而提出的具有创造性水平的方案。发明分为产品发明（如机器、仪器、设备和用具等）和方法发明（制造方法）两大类。

3.2实用新型专利

实用新型专利又称小发明或小专利，通常是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

3.3外观设计专利

外观设计专利是指产品的形状、图案、色彩或者其结合所做出的富有美感并适于工业上应用的新设计方案。

4、内容

4.1专利申请

4.1.1依法属于公司的职务发明创造，其专利权属于公司，发明人或设计人具有署名权。

4.1.2公司的发明创造需要申请专利的，相关人员应填写《专利申请立项表》（见附表一），经过专利申请立项审批。

4.1.3负责专利管理的人员（下称“专利管理人员”）应对提出专利申请立项的发明创造进行申请初期的新颖性检索，确定申请立项的发明创造是否具有新颖性，并没有侵犯他人的在先权利（根据所申请专利的所在区域来检索先发明或先申请信息）。

4.1.4专利申请立项获得批准后，将由专利管理人员全程负责该项专利的申请工作，包括委托专利代理机构、与专利代理机构联络沟通、组织撰写专利文件、与研发技术人员进行专利底稿和交底资料的客审、发明专利实质性审查答审、办理相关手续及年费等。

4.1.5在专利文件撰写期间，专利管理人员应与该专利的发明创造人或设计者、其他相关人员保持良好的沟通和协作，以使专利申请工作顺利通过，并能最大限度地保护公司知识产权相关权益。

4.1.6由公司确定专利申请的方式或途径。需要通过专利代理机构的，在与专利代理机构签订委托合同及保密协定后，专利申请文件方可递交给专利代理机构进行提交申请。

4.1.7在比较多家事务所的人员资质、各方面能力以及服务和相关费用后，由公司负责选择符合资质的专利代理机构，并对选择的专利代理机构进行资格认证评审，

通过评审认证的专利代理机构在签署了相关协定后方可接受公司的专利申请委托。

4.1.8与专利申请相关的任何文件，必须在获得研发部及专利管理人员专利申请立项批准后，方可对外递交。

4.2专利管理

4.2.1一项专利申请在立项的同时即建立专项档案，该专利的全部资料文件，包括检索资料、代理文件、申请文件、国家专利行政管理部门文件等，由专利管理人员进行档案的集中统一管理。

4.2.2专利管理人员在一项专利申请立项的同时，应对申请专利建立《专利项目状态跟踪登记表》（见附表二），准确、详细记录该专利项目的法律进展和变更状态，并定期对相关领导进行专利项目状态汇报。

4.2.3公司获得的国家专利行政管理部门的相关专利文件的原件，由公司专利管理部门进行统一保管，以便及时根据政府专利资助申请政策和奖励办法通知进行相关政府资助的申请和专利法律状态的监控；若有其它部门借用，需填写《专利证书借用登记表》（见附表四），写明所借用途、归还日期并签名。

4.2.4因专利申请及维护需要发生相关费用的，如专利年费、申请费等，需要将官方开具的相关收据和发票一起交付公司财务部门方可依公司有关规定办理费用的缴纳。

4.2.5公司决定放弃某项专利申请权或专利保护权的，应由专利管理人员或相关人员填写《专利权或专利申请取申请消表》（见附表三），经负责技术的研发经理或总监签署意见后专利管理人员方可执行相关工作。

4.2.6专利转让

经公司决