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学校档案管理制度汇编

一、总则

第一条为加强学校档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条学校档案是指学校在教育教学、科研、管理、服务等活动过程中形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条学校档案工作实行统一领导、分级管理、分类别管理的原则。

第四条学校档案工作由校长负责，设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

二、档案的收集与整理

第五条学校档案的收集范围包括：学校发展规划、年度工作计划、工作总结、会议记录、文件资料、教学计划、课程设置、教学大纲、教材、教学成果、教师业务档案、学生学籍档案、科研成果、专利、论文、著作、荣誉证书、奖状、奖品、校史资料、校园文化、学校设备、设施、校舍、校产、财务报表、审计报告、合同协议、法律事务、人事档案、职工福利、社会保险、住房公积金、职工培训、考核、奖惩、纪律处分、职工代表会议、工会活动、共青团活动、学生会活动、校友会活动、校友捐赠、对外交流与合作、信访工作、群众来信来访、投诉举报、上级文件、法律法规、政策文件、学校规章制度、安全保卫、消防、卫生、食品、药品、环保、节能、设备维护、校舍维修、物业管理、校园绿化、环境保护、交通安全、突发事件、应急预案、保密工作、信息化建设、网络安全、档案管理等。

第六条档案管理人员应根据档案收集范围，及时收集学校各类档案资料，并对收集的档案资料进行整理、归档。

第七条档案整理应遵循以下原则：

（一）分类清晰，便于查找；

（二）文件资料齐全、完整；

（三）文件资料排序合理，便于阅读；

（四）文件资料编号规范，便于管理；

（五）文件资料装订牢固，便于保存。

三、档案的保管与保护

第八条学校应建立档案库房，配置档案柜、档案架等存储设备，确保档案的安全保管。

第九条档案库房应具备以下条件：

（一）防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防辐射等设施设备齐全；

（二）室内温度、湿度适宜，通风良好；

（三）室内照明充足，但不直射档案；

（四）室内整洁，无杂物堆放。

第十条档案管理人员应定期检查档案库房，确保档案安全。对存在安全隐患的档案，应及时采取措施进行整改。

第十一条档案管理人员应严格遵守保密制度，对涉密档案进行严格管理，确保档案安全。

四、档案的利用与统计

第十二条学校档案的利用分为内部利用和外部利用。内部利用是指学校内部各部门、教职工、学生对档案的查阅、复印、摘录等利用行为；外部利用是指校外单位和个人对档案的查阅、复印、摘录等利用行为。

第十三条内部利用：

（一）教职工、学生凭有效证件，经档案管理人员同意，可以查阅、复印、摘录与其工作、学习有关的档案；

（二）学校内部各部门凭介绍信，可以查阅、复印、摘录与本部门工作有关的档案；

（三）档案管理人员有权对内部利用者进行保密教育，对违反保密规定的行为进行处理。

第十四条外部利用：

（一）校外单位和个人凭单位介绍信、身份证等有效证件，经学校领导批准，可以查阅、复印、摘录与本单位、本人有关的档案；

（二）档案管理人员有权对外部利用者进行保密教育，对违反保密规定的行为进行处理。

第十五条档案管理人员应做好档案利用记录，定期统计档案利用情况，为学校决策提供依据。

五、档案的鉴定与销毁

第十六条学校档案的鉴定是指对已到保管期限的档案进行鉴定，确定其保管、销毁、移交等处理意见。

第十七条档案鉴定应遵循以下原则：

（一）全面审查，确保档案真实、完整；

（二）区分保管期限，确保档案合理利用；

（三）妥善处理涉密档案，确保档案安全。

第十八条档案销毁应按照以下程序进行：

（一）档案管理人员提出销毁意见，报学校领导审批；

（二）对拟销毁的档案进行登记、造册；

（三）选择合适的时间、地点进行销毁，确保档案销毁彻底；

（四）销毁档案后，档案管理人员应填写销毁报告，报学校领导备案。

六、档案信息化建设

第十九条学校应加强档案信息化建设，建立档案数据库，实现档案的数字化、网络化管理。

第二十条档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，确保档案信息资源的完整、准确、系统和安全。

七、档案管理人员的职责与培训

第二十一条档案管理人员应遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度，认真履行档案管理职责。

第二十二条档案管理人员应具备档案管理专业知识，熟悉档案管理业务，不断提高档案管理水平。

第二十三条学校应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

八、附则

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第二十五条本制度的解释权归学校所有。

第二十六条本制度如有与国家法律法规相抵触的内容，以国家法