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案例一
事情简介:一天下午一名中年女士来到了店里,要对购买的18K
金蝉戒指进行维修,但顾客的信誉卡丢失了,由于她的戒指上的配件
丢了,需问厂家是否有配件。于是,我们让顾客留一下电话,过后给
她回复。在这个过程中,顾客就特别的不耐烦,要求现在就给回复。
但是,我们大家就解释几句,顾客非常激动,并指责我们几个人围攻
她一个人。顾客很不满意。
处理过程:管理人员得知此事后立即向顾客解释,并和她做了详
细沟通,答应将货品进行返厂维修,顾客认为得到了尊重,也就恢复
了心情。
点评总结:处理投诉历来是服务行业的一大课题,解决投诉需要
良好的处理方法,要站在顾客的角度来思考问题。
上述案例中,内部员工超过三人以上解决客诉,反而会将问题扩
大化。我们要牢记“四为主”的原则。顾客不一定都是对的。但是我
们要牢记顾客是我们财富的提供者,没有顾客就没有商场,顾客永远
是正确的。相信,在这个原则下,处理和解决顾客投诉将会更加顺畅。
案例二
事情简介:涂小姐与其妹妹于11月15日在一楼某珠宝专柜购买
铂金饰品,该专柜的售货员极力推荐Pd999或Pd990,但并没有告知
Pd和Pt的区别,而且还称如果届时不满意Pd可以直接以补差价的
方式换成Pt产品。由于顾客本身对珠宝知识不是很了解,在售货员
的热情推荐下,分别以311元/克和264元/克的价格购买了一款
Pd999项链和一款Pd990吊坠。回到家,涂小姐查询得知自己购买的
Pd饰品并非铂金,而是钯金。于是非常失望,第二天便与同事一起
来到专柜寻求解决办法。然而,令她没有想到的是,之前信誓旦旦地
承诺说如果不满意购买的Pd产品可以补差价换成Pt产品,结果被告
知不同种类的产品不能互相更换,而且如果要更换的话另外还需要支
付30元/克的手工费。由于购买之前售货员并没有介绍这些规则,涂
小姐顿时觉得受到了欺骗。立即进行了投诉。
处理过程:接到投诉后,管理人员及时到该柜组了解情况,营
业员当时急于销售,没有给顾客将含金量解释清楚,是营业员的责任。
以“一切为顾客满意”为原则,为顾客更换铂金产品。
点评总结:对于销售铂金饰品的营业员,应向每一位顾客解释清
楚其所卖商品的标识标注及其成分含量。不能因为只要销售额而忽视
售后,铂金饰品调换需增加的费用也应同时说明,避免产品售出后顾
客再因此类问题投诉。
案例三
事情简介:顾客王女士在珠宝专柜购买了一颗价值4680元的钻
戒。在佩戴了一段时间后到柜台投诉,原因是顾客在佩戴过程中无意
间发现钻石上面有一处出现了掉角现象。王女士认为是质量问题,要
求柜台给予解决,由于造成钻石磕角的原因无法判定,考虑到该顾客
是老顾客。店长李颖提出给予顾客折价50%后换款或填补相应的费用
更换一颗新钻石的建议,顾客不但不同意,还以商品存在质量问题为
由,要求进行双倍赔偿,并且态度非常坚决。
处理过程:在此情况下,经过商场管理人员同意,建议顾客到质
检部门做鉴定以明确责任。为了更好的帮助顾客解决问题,店长李颖
陆续陪同顾客到技术监督局等相关部门进行处理。在多方查证后,得
知钻石是摔裂的(如遇钻石解理面的着力点碰撞是会随着解理面开裂
的,但这种情况出现的几率相当小。解理面是钻石天然生成的,不可
避免)。由于这种情况的出现极为罕见,回到柜组后,李颖第一时间
将这种情况向品牌公司进行了汇报,又将顾客的实际情况多次与品牌
公司进行沟通、协商。最终为顾客争取到了最优惠的条件——以低于
成本价的价格,给顾客进行补钻。在整个处理的过程中,店长李颖
都一直将顾客的事当做自己的事去对待,把问题当成是自己的问题去
解决,她的这种良好的服务态度深深打动了王女士的心。王女士最后
深情的说:“你们的服务,真是没话说。在你们这儿消费,我感到真
的很放心。”
总结点评:当遇到顾客投诉时,顾客最需要的不是去弄清楚问题
如何的发生,而是更关心这个问题如何解决,解决的方案能否接受。
在接待过程中,我们要秉承”一切为了顾客满意“的服务理念,以全
程跟踪、负责到底的态度去帮助顾客解决问题。在处理客诉时,要真
正做到换位思考,站到顾客的角度去想去做。有一句话说的好:“卖
出商品不是服务的结束,而是我们真正服务的开始
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