档案委托书格式及模板.docx

档案委托书格式及模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

一、委托档案范围及内容

1.1档案范围：__________

1.2档案内容：__________

二、委托期限

2.1本档案委托书的委托期限为____年，自双方签署之日起计算。

2.2委托期满后，如甲方继续委托乙方管理、保存及提供查询等服务，乙方应继续履行本合同，合同期限顺延。

三、委托事项

3.1乙方作为受托方，应妥善保管甲方委托的档案，确保档案的安全、完整、准确。

3.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供档案查询服务。

3.3乙方不得泄露档案中的任何信息，不得将档案用于任何非法用途。

四、费用及支付方式

4.1甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付委托服务费用。

4.2费用支付方式如下：

（1）甲方支付给乙方每份档案的保管费为人民币____元。

（2）甲方支付给乙方每次档案查询服务的费用为人民币____元。

（3）甲方支付给乙方的其他费用，按照双方约定的标准执行。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金的标准为合同总金额的____%。

5.2如乙方未按照甲方要求提供档案查询服务，或者泄露档案信息，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签署之日起生效，合同编号为：__________。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.档案委托书格式及模板

2.甲方档案目录清单

3.乙方保管档案规定和要求

4.档案查询服务操作流程

5.保密协议

6.违约金计算公式说明

7.法律法规证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方未按照甲方要求提供档案查询服务，导致甲方损失。

3.乙方将档案用于非法用途或泄露档案信息。

4.甲方未按时支付委托服务费用。

5.甲方未按照约定提供档案资料。

6.双方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.档案委托书：甲方将档案管理、保存及查询等事项委托给乙方的书面协议。

2.委托方（甲方）：拥有档案资料并委托乙方进行管理、保存及查询的一方。

3.受托方（乙方）：接受甲方委托，负责管理、保存及查询档案的一方。

4.档案：甲方拥有的各类书面文件、资料、照片等记录。

5.委托期限：双方约定的档案委托书有效期限。

6.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

7.保密协议：双方约定对档案信息保密的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案丢失或损坏：立即核查原因，采取补救措施，如无法恢复，按约定赔偿。

2.档案泄露：立即启动应急预案，调查泄露原因，采取补救措施，如涉及违法行为，报警处理。

3.乙方未按时提供查询服务：提醒乙方履行合同义务，如持续未改善，甲方有权解除合同。

4.甲方未支付费用：催告甲方支付费用，如甲方持续未支付，乙方有权解除合同。

5.合同履行过程中发生争议：协商解决，协商不成时，按照合同约定提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间的档案管理合作。

2.政府部门将部分档案委托给专业机构管理。

3.个人或企业将重要档案交给专业机构保管。

4.任何需要对档案进行管理、保存及查询的场景。