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档案委托书格式及模板
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
一、委托档案范围及内容
1.1档案范围:__________
1.2档案内容:__________
二、委托期限
2.1本档案委托书的委托期限为____年,自双方签署之日起计算。
2.2委托期满后,如甲方继续委托乙方管理、保存及提供查询等服务,乙方应继续履行本合同,合同期限顺延。
三、委托事项
3.1乙方作为受托方,应妥善保管甲方委托的档案,确保档案的安全、完整、准确。
3.2乙方应按照甲方的要求,及时、准确地提供档案查询服务。
3.3乙方不得泄露档案中的任何信息,不得将档案用于任何非法用途。
四、费用及支付方式
4.1甲方应按照本合同约定的费用标准,向乙方支付委托服务费用。
4.2费用支付方式如下:
(1)甲方支付给乙方每份档案的保管费为人民币____元。
(2)甲方支付给乙方每次档案查询服务的费用为人民币____元。
(3)甲方支付给乙方的其他费用,按照双方约定的标准执行。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金的标准为合同总金额的____%。
5.2如乙方未按照甲方要求提供档案查询服务,或者泄露档案信息,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签署之日起生效,合同编号为:__________。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.档案委托书格式及模板
2.甲方档案目录清单
3.乙方保管档案规定和要求
4.档案查询服务操作流程
5.保密协议
6.违约金计算公式说明
7.法律法规证明文件
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定保管档案,导致档案丢失、损坏或泄露。
2.乙方未按照甲方要求提供档案查询服务,导致甲方损失。
3.乙方将档案用于非法用途或泄露档案信息。
4.甲方未按时支付委托服务费用。
5.甲方未按照约定提供档案资料。
6.双方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释:
1.档案委托书:甲方将档案管理、保存及查询等事项委托给乙方的书面协议。
2.委托方(甲方):拥有档案资料并委托乙方进行管理、保存及查询的一方。
3.受托方(乙方):接受甲方委托,负责管理、保存及查询档案的一方。
4.档案:甲方拥有的各类书面文件、资料、照片等记录。
5.委托期限:双方约定的档案委托书有效期限。
6.违约金:违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
7.保密协议:双方约定对档案信息保密的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.档案丢失或损坏:立即核查原因,采取补救措施,如无法恢复,按约定赔偿。
2.档案泄露:立即启动应急预案,调查泄露原因,采取补救措施,如涉及违法行为,报警处理。
3.乙方未按时提供查询服务:提醒乙方履行合同义务,如持续未改善,甲方有权解除合同。
4.甲方未支付费用:催告甲方支付费用,如甲方持续未支付,乙方有权解除合同。
5.合同履行过程中发生争议:协商解决,协商不成时,按照合同约定提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业间的档案管理合作。
2.政府部门将部分档案委托给专业机构管理。
3.个人或企业将重要档案交给专业机构保管。
4.任何需要对档案进行管理、保存及查询的场景。
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