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中海地产供应商管理制度
一、供应商准入管理
(一)准入标准
1.供应商资质:供应商必须具有合法经营资质,并且在建筑材料、工程施工、设计等相关
领域具有良好的行业声誉和专业能力。
2.质量管理体系:供应商必须建立健全的质量管理体系,并且通过相关认证,如ISO9001
等。
3.成本竞争力:供应商必须具有良好的成本竞争力,能够提供合理的价格和高质量的产品
或服务。
4.诚信合规:供应商必须遵守法律法规,诚信经营,不得有违法违规行为,并接受供应商
信用评价。
(二)准入程序
1.供应商自愿申请或中海地产主动邀请。
2.供应商提交申请表格和相关资料。
3.中海地产采购部门对供应商进行初步审核。
4.通过初步审核的供应商进行现场考察和面谈。
5.中海地产综合考虑供应商的资质、管理体系、成本竞争力和诚信合规情况,决定是否准
入。
6.准入的供应商需签订合作协议,明确双方的权利和义务。
7.定期对已准入的供应商进行绩效评估和监管,以确保其持续符合准入标准。
二、供应商绩效评价管理
(一)评价内容
1.交付质量:包括产品或服务的合格率、缺陷率等。
2.交付及时性:包括供应商是否能按时交付产品或服务。
3.服务态度:包括供应商的服务态度、响应速度等。
4.成本控制:包括供应商的价格合理性、成本管理能力等。
(二)评价周期
1.对长期合作的供应商,一般每年进行一次绩效评估。
2.对新合作的供应商,根据实际情况可进行更加频繁的绩效评估。
3.对有问题或需要监管的供应商,可不定期进行绩效评估。
(三)评价结果
1.评价结果将影响供应商在中海地产的合作机会和地位。
2.优秀的供应商将受到表彰和奖励。
3.绩效不佳的供应商将面临降级或退出的可能。
三、供应商管理的监督和控制
(一)监督和控制内容
1.采购合同管理:确保采购合同的严格执行,合同外的变更和调整需有充分理由和程序。
2.供应商价格管理:控制供应商的价格水平,避免价格的不合理上涨。
3.供应商配送管理:控制供应商的交付时间,并确保配送的准时性。
4.供应商退换货管理:确保供应商对退换货的及时处理和协调。
(二)监督和控制方法
1.日常监管:由采购部门和相关项目部门负责对供应商的日常管理与监督。
2.定期检查:采购部门将对重要供应商进行定期检查和考核。
3.不定期抽查:对有问题的供应商或有可疑情况的供应商进行不定期抽查。
(三)监督和控制结果
1.对符合要求的供应商进行奖励和激励,建立良好的合作关系。
2.对不符合要求的供应商进行警告和督促改进,给予适当的机会。
3.对严重违规或一再不改的供应商,中止合作或解除合同,并列入不良供应商名单。
四、供应商信用管理
(一)信用评价
1.根据供应商在合作过程中的表现,对其进行定期信用评价。
2.及时记录供应商的信用状况,建立供应商信用档案。
3.建立供应商信用评价体系,将供应商分级管理。
(二)信用记录
1.合同履约记录:根据供应商在合同履约过程中的表现,及时记录合同履约情况。
2.异常事件记录:记录供应商发生的异常事件,如质量问题、交付延误等。
3.信用评级记录:根据绩效评价结果,对供应商进行信用评级,并将供应商信用评级结果
纳入供应商信用档案。
(三)信用管理
1.信用奖惩:对表现良好的供应商给予奖励和优先合作权;对表现不佳的供应商进行警告、
限制合作或逐步淘汰。
2.信用发布:通过内部通知等方式,向有关部门发布供应商的信用状况,让相关部门了解
和知晓。
3.信用合作升级:对信用良好的供应商,可以享受更高级别的合作机会,如长期合作、战
略合作等。
五、供应商退出与淘汰
(一)退出机制
1.自愿退出:供应商可以根据业务发展需求进行自愿退出,需提前通知中海地产,并履行
退出手续。
2.强制退出:对存在严重违约、屡教不改的供应商,中海地产有权强制退出或解除合作。
(二)退出程序
1.供应商申请退出:向采购部门提出退出申请,需提交书面申请并经过审核。
2.中海地产通知退出:在不符合合作条件的情况下,中海地产可以通知供应商退出合作。
3.退出协商:供应商退出需与中海地产进行协商,协商退出时间和退还物资等手续。
(三)退出秩序
1.退出证明:中海地产对退出的供应商出具退出证明,并在相关人员中公示。
2.退出后补偿:对符合条件的退出供应商,中海地产应给予合理的退出补偿。
3.退出后评价:对退出的供应商进行退出结算,评价供应商在合作期间的表现。
以上是中海地产供应商管理制度的具体内容,中海地产将严格执行供应商管理制
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