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企业管理手册GMS-03南通银河行
政管理手册
GMS管理体系文件之三
南通银河投资开发有限公司
行政事务管理手册
(初稿)
受控状态:
受控号:
持有人:
文件编号:YHTZGMS-03A
发布日期:2005年月日
实施日期:2005年月日
编制人:审核人:批准人:
目录
1手册说明
2行政管理
2.1考勤管理制度
2.2办公用品管理制度
2.3印信管理制度
2.4会议管理制度
2.5工作环境管理制度
2.6档案管理制度
2.7工作服管理规定
2.8胸卡管理制度
3信息管理
3.1信息管理办法
4法律事务
4.1法律事务管理办法
5危机管理
5.1危机管理办法
手册说明
1、手冊內容
本手册是公司为导入GMS管理模式,实施全面管理体系所编制而成,包括:
——公司行政事务管理体系的范围;
——公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件。
2、适用范围
本手册适用于公司、各部门的行政事务管理。
3、手册管理
本手册为公司受控文件,由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜由综合办公室统
一负责,未经总经理批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,
应将手册交还综合办公室,办理核收登记。
手册持有者:
(1)董事长;
(2)总经理;
(3)副总经理;
(4)综合办公室;
(5)各职能部门经理。
本手册除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,综合办公室做好复印和发放登
记。
手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司
或人员。
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到综合办公室。综合
办公室每季度的最后一个月的28日(节假日提前)对手册的适应性、有效性进行评审,必要时
对手册予以修改,执行《GMS体系文件管理程序》的有关规定。
考勤管理制度
为严肃劳动纪律、加强日常管理,严格考勤制度,保障公司各项工作有序开展,特制定本规
定。
1适用范围
本规定适用于在公司总部办公各部门。其他各项目工程现场、售楼处可以参照执行或另行规
定,但各部门自定的地考勤管理规定须由公司综合办公室审核签发。
2要求
2.1员工必须按时上、下班,不得迟到或早退。
2.2不同季节员工作息时间以公司综合办公室的通知为准。
2.3坚持员工打卡和考勤员当日考勤相结合的考勤制度。
2.4公司考勤工作由综合办公室负责,考勤机置于前台,综合办公室负责监督打卡。
2.5严格考勤管理。各部门必须明确一名考勤员,具体负责本部门日常考勤工作。考勤表于
次月二日前交公司综合办公室,由公司综合办公室核实确认。
3考勤员职责
3.1工作负责,实事求是,客观真实地反映员工的出勤情况。
3.2坚持当日考勤制度。
3.3坚持考勤表上墙制度,并将考勤表置于办公场所醒目位置,接受检查与监督。
4打卡
4.1所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。对代打卡或伪
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