企业管理手册人力资源管理手册DOC169页.pdfVIP

企业管理手册人力资源管理手册DOC169

页

诺明PSA管理软件6.3

人力资源管理

用户手册

本手册版权已经登记，版权完全归出版人诺明软件(上海)有限公司所有。

未经出版人的书面许可，本手册任何部分的内容不可以以任何媒介复制，复印或翻译。

本手册的使用遵守诺明专业服务自动化管理软件授权许可协议中相关的规定。

诺明专业服务自动化管理软件是诺明软件(上海)有限公司所有的已经注册的软件产品名称，本手册中涉

及的其它注册商标归属各自相关的公司。

目录

第一章开篇

开篇

这章我们将会了解到：

人力资源管理模块概述

本手册内容

如何访问诺明PSA人力资源系统

系统概述

诺明PSA提供了一套全面且易操作的人力资源管理模块，用于管理员工、招聘、培训、

福利计划、考勤、休假、加班和工资处理等。

建立了人力资源模块运行所必须的基础数据后，用户就可以使用下面这些模块来管理贵

单位的人力资源。

员工管理

维护重要的员工信息，包括员工个人数据、劳动关系、技能与证书、培训记录、教育和

工作经历等。

管理员工劳动关系，跟踪员工的职位历史记录，包括入职、面试、调岗和终止合同。

维护与员工相关的审批流程。

维护与员工相关的沟通记录和文档。

管理员工访问员工自助(ESS)平台的权限。

招聘管理

管理招聘代理和招聘活动。

给招聘活动分配职位机会，定义岗位职责，能力要求，工资，福利等信息。

把招聘活动发布到员工自助(ESS)平台，或通过电子招聘模块发布到公司网站。

外部人员可以在网站上提交工作申请；内部员工可以在员工自助(ESS)平台申请调到其它

职位，或为朋友提交职位申请。

设置招聘流程，保证所有合格申请人都按照设定的招聘流程履行入职手续。

外部申请人通过招聘流程转为正式员工，内部员工通过招聘流程调到其他岗位。

培训管理

维护培训课程，包括课程类型、内容、相关技能、时间和费用等。

管理培训班，包括课程、老师、地点、起止时间、入学条件等。

员工可以在员工自助(ESS)平台上查询培训班计划，并提交入学申请。

在培训结束后更新员工培训历史记录和技术等级。

福利计划

维护福利计划，包括特定的保险范围、保费公式，人员适用的条件。

精确地计算员工和公司分别承担的福利。

允许员工在员工自助(ESS)平台上提交福利申请，以参加非法定的福利计划。

根据需要把福利计算结果导入工资工时卡。

贷款管理

维护无限多的贷款类别。

管理员工贷款申请。

管理贷款账户和还款计划。

根据需要把员工还款导入工资工时卡。

考勤管理

维护无限多的班次代码，并定义每个班次的工作时间和休息时间。

把多个班次组合起来，定义若干天的班次轮换。

把轮班计划分配到日历以建立排班计划。

设置无限多的考勤码来跟踪员工的考勤状态。

导入或输入员工计薪期间的考勤记录。

用导入和输入的出勤记录生成考勤报告。

根据需要把员工考勤报告导入工资工时卡。

休假管理

维护无限多的休假代码，用于跟踪员工的缺勤或休假。

设置累计或重置规则，自动更新员工的可用假期天数。

管理员工假期账户。

管理休假申请。

根据需要把员工休假记录导入工资工时卡。

加班管理

设置加班规则来决定如何计算和使用员工的加班时间。

管理员工加班申请。

管理员或经理可以决定累计还是注销员工的加班时间。

维护员工的加班时间账户，员工加班时间可以兑现或注销。

根据需要把员工兑现的加班时间导入工资工时卡。

工资处理

维护无限多的工资项代码以便工资计算，比如基本工资、小时工资、奖金、津贴、福利、

加班费、缺勤扣款、还款、费用报销等。

工资计算过程也可