行政总监职位说明书.docx

行政总监职位说明书

职位名称

行政总监

所属部门

行政部

直接上级

常务副总

直接下级

行政经理

职

责

一

职责表述：公司经营方针、经营方向、经营目标及中长期规划的协助拟订

工作任务

1.在董事会的决策下协助公司开展公司的中长期规划

2.共同参与公司年度经营方针、经营方向、经营目标的制定

3.确定落实规划及方针目标的系统，及执行过程的监控

4.公司经营方向的及时监控及纠正

考核重点：经营目标的达成情况；规划的科学性和可执行性

职

责

二

职责表述：经营计划的分解执行、落实、追踪

工作任务

1.公司的经营计划及时分解给各部门，使各部门清晰知晓公司的经营计划，并参与公司的经营规划

2.各部门根据公司的经营计划分解部门的经营计划

3.部门确定具体的计划推动方案

4.随时做计划的整改修订工作

考核重点：经营目标的达成情况；经营目标分解与执行情况

职

责

三

职责表述：日常经营管理工作的执行

工作

任务

1．负责公司的整体企业文化的规划与推动

2．掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报

3.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件

4.审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件

5.组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况

6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作

7.领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

8.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议

9、公司日常管理工作的实绩检讨，纠正、预防工作开展

考核重点：日常管理工作的执行力、有效性

职

责

四

职责表述：公司内外部沟通与协调

工作

任务

1.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理

2.及时对所属下级工作中的争议做出裁决

3.负责建立公司与政府部门的关系并维护

4.负责建立与企业内部兄弟公司关系并进行维护

5.负责企业对外形象的推广

考核重点：内外部沟通协调的有效性

任职资格

1.学历：本科以上学历（含本科）。

2.专业：企业管理、人力资源管理等相关专业

3.职业资格：无特殊要求

4.专业技能：通晓企业管理知识，具备企业管理、行政管理等方面的知识，了解房地产领域专业知识，具备一定法律、财会知识

5.工作经验：10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验）

6.其它：具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。

权力

1.对公司办公秩序有维护和检查权

2.对各系统和部门的行政检查工作有督办权

3.有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

4.对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

5.有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

7.对隔级下级的任命有批准权

8.对所属下级的工作争议有裁决权

9.?对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

10.对所属下级的工作有监督、检查权

编制人员

吕玉慈

审核人员

批准人员

编制日期

2014年6月

审核日期

批准日期