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人力资源管理人力资源管理系统
使用教程(下)
软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列
人力资源管理系统
使用教程
（下）
软件服务社
2012年11月30日
目录
1第四阶段：人事合同管理3
1.1与合同相关的概念及说明3
1.2主控系统中的基础设置3
1.2.1人事合同类别管理3
1.2.2信息字典维护——合同解除原因5
1.3合同签订5
1.4合同终止7
1.5无合同人员查询8
1.6临期合同查询9
1.7合同综合查询10
2第五阶段：招聘管理11
2.1招聘管理流程11
2.2有关人员的授权11
2.3简历录入12
2.4简历维护13
2.5简历查阅处理14
2.6面试预约16
2.7应聘面试17
2.8招聘查询分析17
2.9附：关于简历状态18
3第六阶段：带薪休假管理20
3.1带薪休假权益计划设置20
3.1.1带薪休假权益计划设置20
3.1.2带薪休假权益计划的查询与修改22
3.2带薪休假权益批量设置23
3.3带薪休假权益记录维护23
3.4带薪休假登记26
3.4.1请假登记26
3.4.2查询28
3.5相关查询29
3.5.1带薪休假权益记录查询29
3.5.2即将过期的带薪休假权益记录30
3.5.3带薪休假查询31
4其它功能简介32
4.1系统管理功能32
4.1.1定时任务管理32
4.1.2自定义查询管理32
4.2外协人员管理33
5总结：怎样尽快用好HR系统34
1第四阶段：人事合同管理
HR系统的合同管理模块管理的是“企业”与“员工个人”所签订的各种合同，并不局限于劳动合同。
因为企业中可能存在普通的“劳动合同”之外的各种其它合同，如保密协议、培训协议、岗位协议等。
注：本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。
1.1与合同相关的概念及说明
人事合同管理涉及一些基础概念，例如：
1.合同终止：由于某种法定或约定事由的出现，致使合同当事人双方的权利义务归于消灭。
2.合同终止原因：分为两种：
因履行终止：表示在合同已履行完毕的前提下，合同终止
因解除终止：表示在合同未履行完毕的前提下，合同终止
3.合同状态：本系统中合同状态只有两种：未终止、已终止。
说明：应当明确“有效、无效、生效、终止、解除”等概念。目前在系统中实际上并不管理人事
合同是否“生效”。另外，应注意，“无效”与“终止”是两个完全不同的概念。在本系统中不使
用“有效”这个概念，合同状态只有“未终止、已终止”。
4.无固定期限合同：指的是没有明确的终止日期的合同。对于无固定期限合同,系统中不记录终止
日期。
1.2主控系统中的基础设置
实施人事合同管理前，必须先在主控系统中执行下列功能、设置好相关的基础信息。包括：
1.2.1人事合同类别管理
在HR系统管理人事合同之前，必须先设置好合同的类别，以便对合同进行分类管理。
本功能用于设置人事合同类别。比如劳动合同、保密协议、培训协议、岗位协议…不同人员需要签订
的合同的类别可能不同。
执行本功能时，数据区的左边显示出当前“在用”的所有人事合同类别，可以点击查看其详细信息。
系统中预置了下列常用的合同类别：
合同类别
劳动合同（01）
劳务协议（05）
保密协议（10）
培训协议（20）
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