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企业管理手册某某物业公司督导部
工作手册
物业公司督导部工作手册
一、前言
欢迎您加入z市z物业服务有限公司品质督导部。
本部门主要工作职责是:
1.巡查各个公共区域和各个部门的内部区域,对各处的设
备设施、绿化保洁、园区环境、治安秩序进行详细检查,并做
好记录。
2.检查各个部门员工的工作情况和服务质量,如果出现问
题,就发出“督导意见整改通知单”给有关责任部门进行整改。
3.检查和督导上级领导下达给各个部门的工作,确保各项
工作任务能顺利完成,并对有关工作提出改进方法。
4.熟悉各个工作岗位的工作职责和操作流程,协助各个部
门处理问题。
本工作手册根据公司有关规定制定,旨在列明公司的组织
架构、部门组织架构、部门相关工作职能、员工岗位职责、部
门相关制度和工作流程、奖惩标准等规则及制度,为员工提供
有关权利、责任和义务的详尽资料。请各位员工详细阅读本工
作手册,并清楚了解可享有的各项权益,应掌握的技术技能及
应遵守的规例流程,使公司日常工作能得以系统化且顺利地进
行。
物业公司负责本手册的修编和对其有关条款的解释。此外,
公司将根据相关政策法规及公司相关工作变更情况对本手册予
以及时更新。
我们衷心期望您能尽展所长,与z共同进步,共同成长,
共同成功,共创z事业新的辉煌!
二、部门职能
部门名
品质督导部直属上级物业总监
称
外联单
供电局、水利局和煤气、电信、移动通讯、有线电视等公司
位
内联部
房地产公司内部相关部门、项目部相关部门、会所。
职能概检查各个部门的工作情况、员工的服务质量、小区的环境清洁,及
述时发现问题并进行整改。
决对出现的问题有分配给有关部门处理的决定权。
定
部门管
对检查工作期间发现的问题、上级布置给各个部门的工作任
理权限督办
务有权督促相关部门限期完成。
建议对各个部门的工作有权提出相关建议和改进方法。
职能模
职能细则
块
花草树木的种植修剪、浇水施肥、防旱防冻、防虫喷药。
对小区检查环境的清洁卫生、清洁各类不同的物品所用的工具、物料和清
环境的洁的方法。
检查人力资源、水电、物料、办公用品的检查,控制成本,节约开支。
人员出入、园区巡逻、车辆管理、物品进出、消防安全。
在礼节礼貌、仪容仪表方面必须遵守公司的规定。
对公司
各部员工必须要熟悉各自岗位的操作流程和工作职责。
员工的
任何员工都必须要遵纪守法和遵守公司的劳动纪律。
督导
员工服务质量的好坏要以客人的满意为标准。
上级下达给各个部门的工作必须按时完成。
对工作
对各项工作在完成的过程中要不断进行检查,以确保能准确无误地
任务的
完成。
督办
对各个部门工作任务的督办既要公平合理,又要坚决执行。
协助各部处理投诉,提高小区业主的满意度。
协助各部开展职业道德、行为规范、主动性等的培训。
协助各
部开展协助各部解决实际问题,使管理人员和员工对公司有归属感。
工作协助各部理顺操作程序,提出合理化建议。
协调各部门的工作,提高整体的工作效率。
三、公司组织架构
名z地产编HR-001版本2010年05月版
称组织机构码
图页1/1修
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