小议信息数据库管理与会计管理的结合.docx

小议信息数据库管理与会计管理的结合

随着我国经济的发展，计算机科学技术及相关领域的技术的应用在日常生活与工作中越来越普及了，随着它的运用越来越广，逐渐进入财政财务工作中，在里面发挥了关键性的作用。主要表现在以下几个方面：如运用在财务方面的财务管理、财务报表管理、固定资产管理、成本管理等工作上，提高各种管理的工作效率，也不断涌现出成功的管理案例。在财政方面也出现了一些较为实用的软件，例如各级财政数据汇总等核算型软件。但这些软件的功能主要体现在数据核算方面，而真正用于会计工作人员管理上面的功能还不够明显，有待改进。现有的行政管理模式主要还是以人工操作为主。在核算型数据管理软件层出不穷的同时，是否也要研发一些会计人员管理等行政管理方面的软件呢？

成功案例剖析

2000年7月1日开始落实新会计法和会计从业资格管理方案，为了配合这两项规定的开展，贵州省的会计管理部门加强了会计持证人员的管理，并推动会计人员管理信息化进程，花费了大量的资源，组建庞大的工作队伍，并投入丰厚的资金，并从2011年4月7日开始，全面使用“贵州省会计从业人员综合管理信息系统”，来确保数据与全国保持一致，并实现全国会计人员信息系统和跨省调转平台的衔接。运用填写表格信息、填涂卡片等方式，有效利用国家财政部分配的会计人员管理软件，建立了以市为单位的所有会计从业人员的档案数据管理库，整个过程历时七个月。会计从业人员档案数据管理库共由31个数据文件组成，这些数据文件详细地体现了每个会计从业人员的个人基本信息、教育培训记录、各种奖惩情况、年度成绩考核等信息资料，这些数据对于会计管理部门来说是非常宝贵的信息来源，由于数据较多，造成统计难度非常大，若仅仅通过人工操作的手段是难以进行全面汇总的，这种新型软件不仅减少了会计管理部门的人员分配负担，还提高了管理工作效率。随着每年会计从业人员的个人资料不断变化，会计人员的行内调动、会计从业资格证的持证人员不断增长，数据库中的信息也要同步不断地更新。拥有了如此完整丰富的会计从业人员的信息库，会计管理部门对会计从业人员的管理也能够更轻松地展开，并随之展开其他的管理工作。现在，我们围绕会计从业人员的继续教育培训工作进行一个简单的思考。

会计从业人员的继续教育管理

在最新出炉的“新会计法”及“会计从业资格管理方案”中，对很多方面提出了更高的要求，例如对会计从业资格进行了更详细的说明，并对会计从业资格证书的取得制定更加严格的规定。与此同时，国家财政部为了保证所有会计从业人员具备扎实的专业理论知识和强大的业务能力，还针对各种新出台的会计规定和法律法规制定了会计从业人员继续教育的相关规章制度，有助于会计从业人员对新制度及新法规进行更好的理解与执行。会计从业人员的继续教育的相关规定中，对所有取得会计从业资格证书的人员的继续教育进行了严格的要求，促使学员更主动地进行继续学习深造。其中对于会计管理部门开班的继续教育课程，要求每位会计从业人员每年达到所规定的学时，从而来保障会计从业人员的专业理论知识及业务能力达到一定的要求。据统计显示，在柳州市区内部，持有会计从业资格证书的人员早已经超过20000人。

电算化的工作管理模式

贵州省会计人员管理相关部门大力开展并组织了会计相关的继续教育工作，并在工作开展前期，召集庞大人力资源，动员强大队伍，不仅召集了所有内部人员，还邀请了大批外部单位人员进行协助，虽然拥有了丰厚的工作团队，但还是出现了一些问题，大部分工作人员的时间都花在报名、名单记录、证书复印留底等书面工作上，导致一些正常工作人手不足，所以尽管召集了大量人员，继续教育活动还是陷入了人手不足的尴尬局面，从而导致一系列问题不断发生，例如：参与培训人员的姓名登记错误、身份证号码核对错误等等，如果选择人工操作方式，这一系列问题的发生，是无法避免的，要提高数据记录的正确性，改善工作的效率，唯一的办法只有借助计算机来进行操作。资格证书填写等文案工作，在使用人工操作的时期需要2人同时进行工作，并需要花费一整天时间。自从才有计算机操作模式之后，这些工作仅需要二十分钟即可完成。除此之外，在对培训参与学员的姓名进行电脑录入时，还是需要花费大量的人力资源和时间，尤其是在对一些大型机构组团培训的情况中尤为明显。例如柳州钢铁、工商银行中设有大批会计从业人员，在进行培训之前要对所有人员名单进行电脑录入，同样是一项非常棘手的工作。如何彻底地改善工作效率，提高工作速度，提高输入正确率，首先必须解决培训参与人员名单录入的问题。参加继续教育活动的会计从业人员，都必须持有会计从业资格证书，而根据前面所说到的地方性人员信息数据库，就可以很好地解决这个问题了。所有参与培训的会计人员的详细资料都已经被会计管理部门统计在计算机中，因此只要有效地利用已有的会计从业人员信息数据库，