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保密工作档案管理制度

保密工作管理制度篇一

第一条、为加强所和公司保密工作经费的管理，保障保密工作的顺利开展，根据《中

华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合昆明贵金

属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

第二条、保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。

第三条、年度保密工作经费的预算

年度保密管理工作经费的数额，按《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定执行，

保证基数为5万元，不足部分按实际工作需要增补。年度保密管理工作经费每年由保密办按

实际工作需要提出预算，财务部单独列入保密办年度保密管理工作经费财务预算。专项保密

工作经费，由保密办根据具体专项保密工作需要做出经费预算，经所和公司保密委员会审批

后单独列入保密办年度专项保密工作经费财务预算。

第四条、保密工作经费的使用，由保密办提出申请，所和公司保密委员会批准，保密工

作经费按实际需要予以保障。财务部指定一名财务工作人员具体负责保密工作经费的管理。

第五条、保密管理工作经费用于所和公司保密办日常管理工作，在年度财务预算中单独

列支，主要用于：

一、组织保密教育、培训。

二、进行保密业务咨询。

三、开展保密方面的有关活动。

四、配备必要的保密技术检查设备。

五、进行保密工作奖励。

第六条、涉密人员和保密工作管理人员依照其涉密等级享受保密补贴，保密补贴在脱离

涉密岗位后停发。

保密工作管理制度篇二

第一条

公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。

第二条

保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，

也是公司保密工作的终结反映。

第三条

保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管

理。

第四条

保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。

第五条适用的原则。

第六条度规定执行。

第七条

保密工作档案的内容应包括如下内容：

保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制保密工作档案的建立和管理本着规

范、及时、完整。

（一）保密教育；（二）涉密人员管理；（三）定密管理；（四）国家秘密载体管理；（五）

要害部门、部位管理；（六）计算机和信息系统管理；（七）通信及办公自动化设备管理；（八）

宣传报道管理；（九）涉密会议管理；（十）协作配套管理；（十一）涉外活动管理；（十二）

保密监督检查；（十三）泄密事件报告和查处；（十四）责任考核与奖惩。

第八条

坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防

火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。

第九条

档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确

保档案的`安全。

第十条

凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

第十一条

借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认

真检查核对，发现问题及时追查。

第十二条

外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严

格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅

文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

第十四条的档案材料。

第十五条

在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即未经批准，不得自行传抄、翻印涉密

文件盒带密级报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

第十六条

单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

第十七条

各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨

水或复写等不耐久字迹。

第十八条

凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

第十九条

对保管期限已满且需销毁的档案材料，须