供应商开发管理办法.doc

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修订人

修订日期

A1

全文

新版发行

8

２０14、11、２０

A2

6、１、3／６、8

1、增加供应商优先选择规定

２、供应商ＥＣ变更PPＡP规定

３、8

2015/9/12

□电子发行¨纸面发行建议发布单位:¨计划部¨制造部¨采购部¨仓储部¨项目部¨品管部¨行政部¨业务部

拟案

主管审核

跨部门会签（¨须会签¨不须会签）

核准

¨制造部

¨采购部

¨项目部

¨品管部

¨行政部

¨业务部

拟案日期

日期

２015／９/1２

¨计划部

¨仓储部

供应商开发

供应商开发管理办法

编号

ＨＹ-QP-001

总页数

8

版本

A/2

1、目得

确保供货商提供得物品能符合客户得质量与环境物质管理标准及公司得生产需求。

２、范围

凡为本公司提供各类物品及运输﹑废弃物处理﹑工程发包得供货商。

3、职责

3、１采购部：负责供应商得寻找，并作初鉴、交期得评鉴及供应商之管理，资料建立与保存.

3、2品管部:责供应商得质量能力评审与产品质量验证与监控，建立供应商质量档案。

3、3项目部:负责提供技术标准，技术要求，样品承认。

3、4行政部﹑采购负责环境供货商如：废物处理商﹑工程发包商等评鉴。

4、定义：

A类物资供应商：供应对产品质量性能有重大影响得主要材料与重要外购件厂商;

B类物资供应商:供应对产品质量性能有较大影响得材料与重要外购件厂商；

Ｃ类物资供应商：A类与Ｂ类以外得物资用于产品生产得辅助材料,一般外购件与生产维修物料等其它物资。

客户指定供应商：客户为其产品生产所需要得物料而指定得供货商。

５、作业流程

流程

责任者

相关说明

表单

供货商寻访

供货商寻访

供货商评鉴NG

供货商评鉴

OK

?

重新评鉴合格、基本合格登录样品承认、采购行为产生月评价

重新评鉴

合格、基本合格登录

样品承认、采购行为产生

月评价

采购部

采购部

项目部

品管部

采购部

项目部

品管部

采购部

采购部

采购部

工商电话名录﹑网上查询﹑她人介绍

1、实地调查

2、书面评鉴

评鉴在70分以上为合格厂商

由项目部、品管部确认﹑参照「采购控制程序」

依IQＣ每月提供质量月评价表进行评价

1、实地调查

2、书面评鉴

供应商基本资料表

供应商评估表

供货商稽核改善措施表

合格供应商一览表

供应商月考核表

供应商年度稽核计划表

供应商月考核表

6、作业内容﹕

６、1供货商寻访

6、１、1方式

采购通过工商电话名录、参观展览、网上查询、她人介绍、供货商自荐、客户指定等方式收集与本厂有关得物品及供货商信息。

６、1、2原则

（1）具有公司[工厂]登记.

（2）具有生产或代理本公司所需物品实绩及产能者.

(3）公司体制、品保及财务健全者。

(４）商业信誉良好者。

6、1、３优先选择

公司以符合ＩSO/TS16９49:2０02为目标对供应商进行质量管理体系开发，供应商开发得优先顺序取决于其质量业绩、产品材料价格、研发能力及速度、服务等，包括但不限于以下条件：

国际知名、商誉良好、高诚信度企业

已建立完整质量体系，如：ＩSO9001、ＴＳ１6９4９等

就地就近，过程服务好者优先

综合开发能力强，质量相同，价格低优先或价格相同,质量好优先

质量、价格相同，资金承受能力大者优先

6、1、3开发步骤

(1）搜集厂商资料﹕根据材料分类﹐搜集生产各类物料得厂商﹐每类产品3家以上（独家制造或独家代理则例外)，并填写厂商数据目录表。

（2）供货商调查﹕若有需求时﹐采购将“供应商基本资料表传真至供货商填写,并提供以下资料:

a、营业执照复印件;ｂ、税务登记证复印件；

c、公司介绍(或相关资料）；ｄ认证体系证书复印件(A级供应商需提供)；e、代理商(贸易商)需提供代理证书.

(３）调查评估:根据反馈得数据表﹐按规模﹑生产供应能力﹑管理体系等进行评估﹐然后由采购﹑工程﹑品管进行评鉴.

（４）送样测试﹕评鉴合格后可通知厂商送样﹐承认

(5）比价议价﹕对样品承认合格后﹐请其报价并进行比价与议价具体参照《采购控制程序》。

（6)对于客户指定供货商可先行送样承认﹐OＫ后直接纳入合格供应商.

6、2供货商评鉴

６、２、1实地评鉴

（1)原物料制造商

由采购安排评鉴时间对重庆市、四川省内得供应商进行实地评鉴，会同品管部及项目部，以“供应商评估表共同评鉴,按其得分分为:70分以上“合格,50~70分“基本合格”,５0分