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酒店(jiǔdiàn)审计稽核员操作程序
酒店审计(shěnjì)稽核员操作程序
一、夜间稽核(jīhé)员程序
前台收银结账单及收银日报表、各餐厅结账账单及日报表、其它营业点
报表及ORDER单的正确性,核对信用卡的汇总和结算(jiésuàn)工作。
1、核对转入前台的账单,核对所转房号,账号是否正确,收银有无签名。
2、核对各营业点的账单和收银报表是否一致;核对账单和发票内容是否完整
(wánzhěng)、各营业点登记的“收款记录单〞与发票使用情况是否相符;核
对发票是否连号使用,有否超过总的现付金额。〔如有发票号码漏登的要及时
补登〕3、检查客人的押金单是否与电脑中一致,房间押金是否足够。4、检
查信用单位账单是否符合挂账手续,所挂账号是否正确。
5、检查电脑中的冲账、调整费用是否合理,有无“收入调整通知单〞及
领导审批。6、核对手工款待明细表是否和所附的款待的ORDER单一致。7、
核对R/C单及订单审核电脑录入的房价是否正确。8、当日的账目全部审核正
确后,开始过夜审稽核及数据更新。
9、打印所需的夜审报表:如夜间稽核工作底表、现金收入表、应收款本
日发生额报
表,调整报表等等。
10、审核各点营业数据是否和营业日报数据相符。11、所有的夜审报表
及收款记录单上均要夜审签字。12、核对宾馆各个时期新增的促销账务操作
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是否正确。13、信用卡POS机清机单汇总金额是否和报表金额相符。14、填
写稽核通知单:写好当天的审核情况,交日审复核。
15、当天夜审发现问题时及时通知当事人,可以当晚解决的问题必须当
晚解决。确保当日夜审报表正确无误。
16、夜审在审核时发现有疑问的帐单,当日无法解决的,请单独放开,
并在“稽核通知单〞上写明,由次日日审负责跟进。〔需具体写清楚情况,
将有问题的账单单独取出,以方便日审更快速的解决问题。〕各项工作完成
后,将资料进行整理分类后交日审。二、日间稽核员程序
上班及时处理夜审遗留问题,复核所有结账单据和电脑明细是否相符,
特殊账务是否有审批报告等等。
1、复核前台结账账单:结账账单和电脑内容是否相符;退款是否正常;
核对结账单后所附的ORDER单是否齐全,转账是否正确。
2、查看超过宾馆规定的退房时间的房间是否已加收房费,如未加收是否
有相应的管理人员签字说明;空退房间账单上是否有管理人员的签字说明。
3、复核餐厅费用清单与ORDER单明细是否相符,折扣是否正确,总额与
收款报表是否相符。
4、核对应收报表与明细账单是否相符,挂账是否正常。
5、审核调整费用的审批签名是否齐全,电脑中的数据和调整单是否相
符;留存及外付的审批报告是否齐全。
6、复核其他营业点ORDER单各项金额与报表是否相符。
7、审核夜审人员打印的各项报表的正确性,复核所有单据如有误应立即
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更正。8、复核各点收入是否与营业日报相符。9、核对银行回单入账金额及
账号是否正确。
10、复核宾馆各个时期新增的促销账务操作是否正确。
11、每日复核夜审填写的“稽核通知单〞并负责与相关部门对接。12、
每月初整理“稽核通知单〞的重要内容并出具书面报告送达相关部门。13、
报表整理:按日期顺序将“收银员结账单〞以及各营业点ORDER单封包,封
面上注明起止日期存档。
14、盘点备用金〔前厅部及财务部收银组〕。
扩展阅读:
南广酒店收入稽核作业程序
南广酒店
收入稽核作业程序
收入稽核工作是在收银夜审的工作根底上,再次进行审核、分类、汇
总,最终反映到财务账户中。它要求收入稽核员掌握餐厅收银、前厅收银的
工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入情况,并将应收款及时收
回,使资金得到正常使用。
一、夜审班前准备
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