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社会责任管理规范
文件编号
版次
招聘管理控制程序
页数
PAGE2OF2
生效日期
修订日期
1、目的:
规范职员工招聘管理,特制订本程序。
2、适用范围:
本程序适用于本公司职员工招聘的管理。
3、定义
3.1童工:指未满16周岁的职员工。
3.2未成年工:指年满16周岁但未满18周岁的职员工。
4、管理要求
4.1员工招聘计划由用工部门提出,并填写《人力资源需求表》,经相关人员审核,批准。
4.2人事部负责招聘员工,出示招聘广告,招聘广告中注明对被招收员工的有关要求。现阶段公司不使用劳务派遣工及委托中介招聘员工。
4.3应聘时,应聘人员应提供本人真实身份证、个人简历、体检合格证及有关学历,交由人事部审核,对于重要工作岗位人员(如:保安,仓库,财务等)招聘时应对其身份背景作出调查.审核合格后才可录用;
4.4人事部要认真核对有关证件,如发现以下情形者禁止聘用:
4.4.1相片与本人相貌完全不符合者;参照《识别真假身份证辨别程序》进行识别鉴定。
4.4.2年龄未满16周岁;
4.4.3有囚犯史的或经公安部门证实有犯罪史者;
4.4.4债务劳工。
4.4.5贩卖人口的人员及境外非法劳工。
4.5如因工作需要招收未满18岁的未成年工,人事部应特别注明,并不能安排其加班或在夜间工作,也不能安排在比较危险或重活的工位,同时要求其每年至少体检一次。
4.6招聘从事特殊岗位人员需安排《职业健康体检》,体检安排时机岗前、岗中、转岗及离职,并记录在《职业健康体检明细表》内。
4.7人事部在招工时,不得以种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、婚姻状况、怀孕、工会会员、政治所属、外貌或个人关系为由对被招收的员工有歧视行为。
4.8人事部审核被招聘员工证件无问题后,对于重要的职务或岗位应交有关部门面试,主管级以上要交由经理面试。
4.9被录用的员工,签订《劳动合同》时按照《劳动合同管理程序》执行,并填写《入职申请登记表》。在签订劳动合同之前,人事部要向被录用员工仔细讲明本公司的上班时间、工资待遇、厂纪厂规等,待被录用员工无任何疑问后,在自愿的情况下方可签订《劳动合同》,劳动合同要经当地劳动局审核、公正。
4.10劳务派遣工招聘
4.10.1人事部负责收集劳务派遣公司的相关资质,并确保符合相关法律法规要求。(营业执照、劳务派遣经营许可证)。
4.10.2人事部与法务部负责与劳务派遣工签订劳务派遣合同。
4.10.3人事部负责确认并收集劳务派遣和劳动者的劳动合同,确保劳务派遣公司与劳动者在自愿的情况下签订劳动合同。
4.10.4人事部负责与劳动者签订用工协议。
4.10.5人事部负责监督劳务派遣公司工资发放,并保留考勤、工资等记录。
4.11被录用的员工,在正式上班之前,人事部发厂证,并安排食宿(工人可以自由选择食宿),不可以向员工以任何形式收取任何费用、押金。
4.12对新招进员工,必须接受本厂的入厂培训,培训内容包括:(1)厂规、厂纪,(2)消防与安全基础知识;
4.13对经过了入厂培训后的员工,还必须接受车间培训,培训内容包括:(1)车间的生产状况和规章制度,(2)车间和工作岗位存在的危险因素,(3)车间的生产性质、任务,及工艺流程等。由车间培训过后的员工,还应接受班组培训,培训内容包括:(1)岗位安全操作规程,(2)生产设备的性能、工具的性能特点,(3)产品的工艺流程、产品的质量要求,(4)本工种安全操作规程和应遵守的纪律制度,(5)个人防护用品的正确使用及保管,(6)本组的生产情况等。经培训不合格者一律不经录取。
4.14被录用的员工,在试用期内(按劳动合同的规定),因某种原因需离职,公司按工作时间支付所有工资。试用期后离职,需提前30天书面申请。
4.15被聘用的员工,可以享有公司普通员工应有的待遇。
5、权责
5.1人事部负责本程序的制订、审查、修订,相关人员配合执行。
6、参考文件
6.1中华人民共和国劳动法
6.2中华人民共和国劳动合同法
7、相关记录
7.1入职登记表……………FM-XZ-002
7.2人力资源需求申请表…………………FM-XZ-001
7.3劳动合同
7.4员工花名册
7.5员工身份证影印件
7.6职业健康体检明细表
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