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公司信息化建设方案(二篇)
公司信息化建设方案1
一、信息化建设的主要内容
企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实
施信息化时必须明确单位当前所处的阶段__基础建设阶段,要提前考虑递
进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的__意见是,信息化建设可分为
两个方面:
一是站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化管理平台,它是企业内部信息的__管理者。
根据企业情况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的具体步骤
(一)网站建设:
目前,网站建设是当务之急,因为网站是一个企业形象的窗口,许多
单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置
了以下几个方面:
1、关于银座:包括企业简介,__机构,总经理介绍,管理团队,资
质荣誉、企业大事记。
2、项目介绍:__等项目的主页链接。
3、__发布:集团和公司的动态、公司__、活动、安全建设及__视点
等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值
观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业
为社会肩负的责任、做出的贡献,强调企业的社会角色。
6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历
__规范,建立人才库,方便招聘时筛选。
7、招标中标信息:方便各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并咨询了各模块
的报价。现在需要1
与战略发展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及具体
功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月
初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公
司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。对于网站制作公司
的选择,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。
二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,
或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制
作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司
实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采
用这种带后期维护的一站式管理。
(二)信息化管理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业发展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统(OA系统)。当前公司下发通知
和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电
子邮件,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且许多人不
一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级__办公室签
阅,有时紧急文件不能及时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务
之急。此系统应包括内部人员通讯录,电子邮件系统,文件在线签阅系
统,信息__平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效
率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容
易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公
司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点
是__规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司
后,才能一起制作,研发时间长;第二种方案,是单独找软件公司制作
OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以马上开始设
计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统
不出自一个设计公司,将来的系统间的衔接和协调性降低。以上两种方式
请__根据情况选择其一。
工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系__般包括进度计划管
理,成本__,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信
息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等
原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度计划
管理模块,其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前需要先收
集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信
息管理平台的重点,所以要充分求证,不能盲目开始。
销售管理系统是在购物中心建成后,运营期间的主要系统,此为整个
信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心,所以以前商场百货
和超市使用的销售系统都不适合将来2
的需求,振兴
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