项目物资设备管理.pdfVIP

项目物资采购及劳务分包管理

第一章项目物资及设备管理

一、物资需用计划

（1）项目部根据《施工组织设计》、《专题施工方案》等规定，编制《项目物资

需用总计划》，并根据《月度施工计划》编制《月度物资需用计划》，经项目经理同意

后，报企业物资管理部门审核与实行，其中《建设方提供物资的I需用计划》，由项目

部按协议规定的途径和期限报建设方有关部门确认。企业物资部门根据项目部物资需用

计划，汇总平衡后形成企业日勺《采购计划》或《加工订货计划》。

（2）经确认的《物资采购计划》、《分包商物资进场计划》应汇报项目部生产管

理部门，以便协调项目门禁放行及现场道路交通、堆放场地安排。

（3）平常状况下，项目部根据实际所需材料的状况，分别提出《物资申请表》、

《零星材料申请表》、《碎申请表》，企业安排供货后向项目发出《已订货知单》。

（4）附表：《重要物资（设备）需求总计划表》（OO1）

o

二、供应商管理

（1）

供应商资格预审：企业物资部门根据《物资需求计划》和工程实际规定选择

供应商，对初次接触的新供应商进行登记和资格预审。

（2）

供应商考察：当供应商不在企业合格供应商名册中，或对物资有特殊规定或

有关方对供应商评估尚未包括的内容或产品提出调查规定期，企业物资管理部门在采购

前组织有关人员对供应商进行考察，考察成果列入供应商考察汇

报。

(3)供应商评审：企业组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊

规定的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参与评估，经评价确定为合格的供应商，

由企业物资部门纳入合格供应商名目。

(4)供应商复评：企业物资部门负责按年度对已选定的合格供商进行复评。

(5)项目部对项目实行过程中所使用物资的供应商建立数据库，以满足物资管理

及工程保修的规定。

(6)附表：《供应商登记表》(002)

o

三、物资采购

(1)采购询价：企业根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应

经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及有关服务征询。

(2)供应商选择：企业采购部门根据采购询价成果选择参与投标的供应商,假如进

入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应通过合格分供方评审程序。

(3)采购招标

①招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家；

②企业实行招标采购物资时，，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部

等部门负责人参与的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标

单位，发放中标告知书；

③对于批量小、品种单一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购；

(4)采购协议经评审及有关部门会签后，由企业指定的授权人审核、同意、

签订。

(5)附表：《重要物资(设备)选择综合分析表》(003)o

四、物资验收与检查

(1)验收：项目部物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。

(2)进场物资的验证：验收根据：《物资需用计划》、《已订货告知单》、发货票

据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环境保护原则资料等。

(3)在供应商处对采购物资的验证

①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，企业应在采购协议中明确验证的安

排和物资放行措施。

②企业物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证

并做好验证记录。

(4)检查:项目部指定部门(参照第12章第2节的有关规定)编制物资进场验收计

划,经项目部总工程师同意后实行，产品检查由材料工程师配合试验工程师完毕。

五、物资贮存

(1)项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实行现场贮存管理，按施工平

面布置及贮存、道路运送、使用加工、吊装等规定设置物资贮存位置及设施。

(2)无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按计划

进场，并按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整洁规范、便于使用。

（3）

项目部采购材料及建设方提供