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酒店财务会计的处理方法(doc

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帐项参考号码及付款内容，并填写在每日现金收入记录表

中。

4、超60天应收款挂帐催款

根据月结应收款对帐单记录及帐项，分析报告内容。对凡

是超60天以上应收款挂帐客户，进行再次催款，催款前首

先了解尚未付款的帐项具体内容，并将情况向财务经理汇

报。由财务经理签发催款信，连同缴款通知副本寄给客人；

对客人提出的问题要及时给予答复，协商解决办法，为尽快

清算应收帐款排除障碍。

5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。

二、成本及应付款组工作程序

成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强

资金的管理与监督，是成本核算员的重要职责之一，每一名

核算员要了解并掌握资金的来龙去脉，控制成本费用开支标

准，使资金得以正常周转及运用。其工作的主要内容有：

（一）支票领用及结帐

采购员根据当天所采购的具体内容，由采购部主管批准

后，将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。结帐

时，成本核算员要检查发票的五大要素：A.发票签发日期；

B.购货品名；C.购货数量及单价；D.大小金额是否一致；E.

持票单位公章。检查验货凭证与发票金额是否一致，经办人、

验货人、收货人签字是否齐全，并注销采购单。经审核无误

后，将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上，即可转入

每日银行支出统计。

（二）每日银行支出数统计

支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编

制银行日报表。在统计前，首先按支票号码顺序及转帐承付

单发生时间，填写支出登记簿，注明银行支出日期，付款单

位名称，付款金额及购货内容。按结帐程序复核无误后，即

可编制各银行支出表。统计表一式两联，一联交收入出纳作

为编制银行日报表的依据，另一联作为复核及备查之用。统

计表内各银行支出额，要与每天填写支出登记簿金额一致。

（三）、支出凭证编制程序

支出凭证按照权责发生制的会计核算原则，及会计科目使

用说明，准确无误地反映在帐户中，支出凭证编制程序为：

1、填写付款单位名称；

2、填写付款日期；

3、填写经济业务内容摘要；

4、填写会计科目及帐号；

5、填写经济业务发生额。

（1）资产类

①、现金

每项现金分人民币和外汇两类。

核算酒店库存现金，找数备用金和零用金备用金。

设置现金日记账“”，根据收付凭证，按照业务发生顺序，

逐日登记。

②、银行存款

核算酒店存入银行的各种存款。

根据人民币、外币（主要折为美元）等不同货币存入不“

同银行，分别设置”银行存款日记账“，根据收、付凭证日逐

笔登记，结出余数。

采用人民币为记账单位，对美元或其他外币存款，在登记

外币金额的同时，按当日银行汇率折合人民币登记。

③应收账款

核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属

项目的营业收入中对方的欠款。

分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不

同类项，按团体或个人设分户账。

设立专人负责催收账款，对不能收回的账款必须查明原因

追究责任，并取得有关证明。报财务总监和总经理批准，转

为坏账损失。

④、其他应收款

核算应收账款不包括的其他应收款，包括按金，应付保险

赔偿等。

按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。

⑤待摊费用

核算已经发生，但应由本期和以后时期分别负担的各项费

用，如持摊保险费等。

对支付金额较少，不超过人民币多少（由酒店定）以下的

费用，不入本科目。

每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。

⑥、存货

核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、

饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装

销售食品而储备的各种包装容器。

各咎存货按不同类别仓库设专人管理，按品名设明细账登

记，定期盘点。

⑦、其他流动资产及按金

不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。

根据不同类型或项目，每月编制明细表进行核算。

⑧、固定资产

核算所有固定资产的原价。

所谓固定资产是指使用年限在一年以上，或单价在人民币

多少（由酒店定）以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设

备和其他设备。

第一批购入的营业性设备，如布草、瓷器玻璃器皿、金银

器等，虽在人民币多少（由酒店定）以下，也属于固定资产。

⑨、累计折旧

核算固