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武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度

武汉市海外旅游有限责任公司

合同管理制度（试行）

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关规定，制定本制度。

第二条本制度合同是指公司法人及受法人委托以公司名义与公司外各类法人、自然人组织旅游业务所签订的合同、协议等。

第三条公司合同实行“统一管理、分级负责、严格流程、法人（或委托）签订”的原则，公司计调部、办公室、财务部共同负责，切实保障公司合法权益。

第二章管理职责

第四条计调部为合同主管部门，办公室、财务部为合同监管部门，业务员具体履行合同。

第五条计调部职责

1、根据公司法人旨意或授权，依法组织合同商议、签订、变更、解除等事务工作；

2、负责审核合同当事对方合法身份、资信状况及履约能力；

3、组织履行合同；

4、负责合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼；

5、负责合同履行完毕移交、归档工作。

第六条业务员职责

1、提供草签合同文本及合同当事对方资信情况、履约能力等资料，并对合法性、真实性负责；

3、按合同审签权限，将待签合同提请计调主管、办公室、财务部监管至公司法人审查核准；

4、认真执行合同，随时检查、报告合同执行情况；

5、及时报告履行中发生的重要问题；

6、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第七条办公室职责：

1、负责监督、指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同起草拟定。

2、对合同订立、执行、变更、终止进行全程监督。

3、负责牵头处理合同纠纷。

4、负责合同及相关资料分类、汇总、归档、保存、登记管理。

第一十七条承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限；未经授权委托或超出授权范围合同为无效合同，擅自签约由本人负责。

第一十八条承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式；凡标的额在3万元以上虽能即时结清的合同，也必须采取书面形式。

第一十九条合同一经签订，送交办公室加盖公司合同专用章，并进行合同登记。

第二十条合同生效后，相关部门、人员应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、发票等。

第六章合同履行

第二十一条合同依法成立，即具有法律约束力；一切与合同有关部门和人员，应严格履行合同规定义务，确保合同履行。

第二十二条计调部负责人应随时了解、掌握合同执行情况。

第二十三条合同规定对方有结算、付款义务的，财务部应按条款规定及时向对方收款清、结算，并依法统一出具相关票据。

第二十四条合同履行对方出现违约，计调部应及时反馈办公室、财务部，并书面报告分管副总及总经理，共同商议对策，及时妥善处理。

第二十五条合同履行我方出现问题，计调部应及时督促解决；如无法履约，应及时反馈办公室、财务部，并书面报告分管副总及总经理，共同商议对策，及时妥善处理。

第七章变更与终止

第二十六条合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除；但履行过程，如遇法律规定或合同约定允许变更、解除的，可视公司利益得失决定变更或解除。

第二十七条合同变更或解除必须符合法律规定，并应在法律规定或合理期限内由合同当事双方共同商议。

第二十八条变更、解除合同审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

第二十九条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理。

第三十条变更、解除合同必须采取书面形式（包括双方的信函、文件、传真等），双方签字确认。

第三十一条合同变更、解除应注意以下事项：

1、主体变更应征得合同双方同意；

2、有担保条款合同变更，应征得原担保单位同意并在变更协议上加盖担保单位印章；

3、经公证、鉴证的合同，所达成变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案；

第三十二条变更、解除合同协议在尚未达成前，原合同继续有效，仍应履行。

第三十三条如因变更（解除）合同可能使当事人受到损失，双方应在变更（解除）合同的协议中明确规定各自应承担的责任。

第八章合同档案管理

第三十四条合同文本必须至少一式四份，触角对方外，其余原件必须在合同签订之后一个工作日内分别报送计调部、办公室和财务部。

第三十五条合同履行完毕，合同承办人应于三个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料一并送交办公室归档。

第三十六条办公室应对公司所有合同文本以及与合同相关往返的一切法律文件进行汇总，编号登记，整理归档。

第三十七条合同档案资料包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解