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关于供应商合作协议的请示
尊敬的领导:
我是XXX公司的采购经理,我写此文请示您供应商合作协议
的事宜。
背景
为了确保公司的运营顺利进行,我们需要与供应商建立合作关
系,并签订供应商合作协议。该协议将确保我们与供应商之间的合
作得以规范和保护双方的权益。
目的
此请示的目的是征得您的批准,以便我们能够开始制定供应商
合作协议并与供应商进行协商。
执行计划
1.确定合作协议的基本框架:我们将制定一份合作协议模板,
其中包括合作期限、付款方式、产品质量标准、交货时间等基本要
素。
2.向供应商发送邀请函:我们将向潜在供应商发送邀请函,表
示我们对与他们建立合作关系的兴趣,并邀请他们参与进一步的合
作协商。
3.协商细节:我们将与供应商就合作协议的具体条款进行协商,
并确保双方能够达成一致意见。
4.签订协议:一旦协商完成,我们将与供应商签署正式的供应
商合作协议,并保留副本作为记录。
风险评估
尽管我们将竭尽全力确保合作协议的制定和签署过程顺利进行,
但还是存在一些潜在的风险:
-谈判失败:由于双方可能存在不同的利益和立场,谈判可能
会失败或达不成一致意见。
-法律风险:我们需要确保合作协议符合国家法律规定,避免
法律纠纷的风险。
-供应链中断:如果供应商无法满足我们的需求或遇到其他问
题,可能会导致我们的供应链中断。
建议和请示
基于上述风险评估,我建议我们:
1.在谈判过程中派遣一支专业团队,以确保我们能够达成有利
的合作协议。
2.与法律团队合作,确保合作协议符合国家法律法规,并尽可
能减少法律风险。
3.寻找备选供应商,以备不时之需。这将帮助我们在供应链中
断时能够快速应对。
我请求您批准我们制定供应商合作协议的计划,并指派相关人
员负责该项目的执行。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请
随时与我联系。
谢谢您对此事的关注和支持。
此致
XXX公司采购经理
日期:[日期]
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