研发部项目申请、验收、鉴定管理办法.doc

研发部工程申请、验收、鉴定管理方法

1.目的

为了加强研发部工程申请、验收、鉴定管理，标准工程申请、验收、鉴定工作，确保工程的申请、验收、鉴定工作的有序开展和高质量的完成，特制订本方法。

2.范围

本管理方法适用于研发部承当国家及上海市工程时需要的工程申请、验收、鉴定。

3.职责

3.1工程负责人负责工程申请、验收、鉴定等所需资料的编制工作。

3.2公司技术委员会及工程相关人员参与工程申报、验收及鉴定资料编制的评审。

3.3工程负责人负责组织工程验收会及鉴定会。

4.管理流程

4.1附件一：工程申请、验收、鉴定程序流程图

4.2附件二：工程验收、鉴定程序流程图

5.工程申请、验收、鉴定工作程序说明

5.1编制“指南建议”

此项工作不是必要的工作程序，可根据不同工程情况，由相关技术负责人按照国家或上海市发布的工程指南、工程建议等的要求编制“指南建议”，以便工程列入国家及上海市科研工程方案，为后期工程立项提供根底。

5.2“指南建议”的审查

此项工作不是必要的工作程序，如有“指南建议”需要提交，那么需要由技术委员会或相关技术人员对每份“指南建议”资料内的技术、可行性等进行评审，确保“指南建议”的建设性、可操作性等，最后形成“指南建议”的正式资料递交有关部门，同时将申报资料归档到研发部及综合管理。

5.3关注工程指南发布情况

工程负责人负责跟踪“指南建议”提交后上级部门发布指南情况，如未提交过“指南建议”需要关注国家及上海市各个工程指南的发布情况，如所研究内容列入指南，准备申报资料。

5.4编制申报资料

工程负责人根据工程指南要求编写工程相关的可行性报告、预算等资料。主要包括：

工程的主要内容

工程的相关技术开展现状

工程解决的主要技术难点

工程的创新点

工程的节点方案

工程的技术路线

工程的研究根底

工程的考核指标

工程的经费预算表

经费预算表包括预算总表，人员费表，设备费表，材料费表等。预算的编写需要与财务部、设备部等部门共同协作完成。

10、工程经费预算说明

经费预算说明需要与财务部、设备部等部门共同协作完成，需要对经费预算表中的每笔经费进行详细的使用说明。

5.5申报资料的审查

技术委员会或相关技术人员对每份申报资料内的所有内容进行评审，提出修改意见，并形成申报资料的最终申报资料，按照指南要求递交指南发布单位，同时将申报资料归档到研发部和综合管理部。

5.6指南发布单位论证

申报资料递交指南发布单位进行论证。如果工程未通过论证，该工程所有工作截至；如果工程通过指南发布单位的论证，按照要求编制合同、任务书及预算。

5.7编制合同、任务书及预算

工程申报资料通过指南发布单位的论证后，按照指南发布单位的要求，由工程负责人负责组织工程合同、任务书及预算的编制工作。合同、任务书及预算的主要内容包括：

工程合同书

工程研究内容

工程的目标

工程考核指标

考核指标中包括技术指标，经济指标，知识产权指标，培养人才指标，形成的示范基地等指标。

工程节点方案及目标

工程经费预算表

经费预算表包括预算总表，人员费表，设备费表，材料费表等。预算的编写需要与财务部、设备部等部门共同协作完成。

工程经费预算说明

经费预算说明需要与财务部、设备部等部门共同协作完成，需要对经费预算表中的每笔经费进行详细的使用说明。

5.8工程合同、任务书及预算的评审

技术委员会或相关技术人员对工程合同、任务书及预算内的所有内容进行评审，提出修改意见，并形成最终申报资料，按照要求递交指南发布单位，同时将申报资料归档到研发部和综合管理部。

5.9指南发布单位对工程合同、任务书及预算进行确认

工程合同、任务书及预算递交到指南发布单位后由指南发布单位进行确认。如有修改意见将由工程负责人组织修改工作。

5.10签订合同

工程合同、任务书及预算等资料通过指南发布单位确认后签订合同。合同、任务书、预算等资料的正式版本需要归档到研发部和综合管理部。

5.11执行

工程签订合同后，由工程负责人负责按照工程方案组织工程的实施。

5.12工程节点汇报

工程执行中按照工程指南发布单位发布的工程节点汇报要求，由工程负责人组织相关汇报资料的编写工作。节点汇报的主要内容包括：开展的研究内容、主要成果、经费使用情况等，

5.13工程节点汇报评审

技术委员会或相关技术人员对工程节点汇报的所有内容进行评审，提出修改意见，并形成最终申报资料，按照要求递交指南发布单位，同时将申报资料归档到研发部和综合管理部。

5.14工程节点汇报指南发布单位确认

由工程负责人负责组织将工程节点汇报的最终版本递交到指南发布单位进行确认。

5.15验收

工程结束时，按工程指南发布单位的要就进行工程的验收，具体验收程序见条款6。

5.