人事档案移交单.pdf

人事档案移交单

日期：________________

移交单位：_________________

接收单位：_________________

一、背景介绍

近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间

发生了一次人事档案的移交交接事宜。为了确保人事档案的安全性和

准确性，特制定此移交单，以供双方参考。

二、移交内容

1.移交人员基本信息

（1）姓名：_________________

（2）性别：_________________

（3）工号：_________________

（4）所属部门：_________________

（5）入职日期：_________________

（6）岗位：_________________

（7）上级主管：_________________

2.移交时间

日期：_________________

时间：________________

3.移交人事档案清单

（1）个人简历

（2）劳动合同及相关协议

（3）薪酬福利档案

（4）考勤记录

（5）培训记录

（6）晋升晋级记录

（7）荣誉奖励记录

（8）表彰记录

（9）信用记录

（10）其他相关文件及证明材料

三、移交流程

1.移交人事档案前的准备工作

（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。

（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。

（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。

2.移交人事档案的方式

将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善

保管。

3.移交人事档案后的确认工作

（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否

一致。

（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更

新。

（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。

四、相关责任

1.移交单位责任：

（1）确保人事档案清单内容准确无误。

（2）对移交档案进行保密，防止泄露。

（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。

2.接收单位责任：

（1）准确核对档案清单与实际档案内容。

（2）妥善保管接收到的人事档案材料，防止遗失或损坏。

（3）在人事档案有变动时，及时更新并保证档案的完整性。

五、特殊情况处理

若在移交过程中出现争议或特殊情况，请双方协商解决，并在此处

详细记录。

六、其他事宜

_________________________

_________________________

_________________________

七、签字确认

移交单位签字：_________________

接收单位签字：_________________

八、附件

（1）人事档案清单

（2）移交档案整理册

以上内容是根据《人事档案移交规定》制定的人事档案移交单，旨

在规范和保障人事档案的安全移交。双方应积极配合，确保人事档案

的完整性和准确性。如有任何疑问或后续需要，请及时沟通解决。