【英语版】国际标准 ISO/TS 22943:2022 EN Information and documentation — Principles of identification 信息和文件 识别原则.pdf
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ISO/TS22943:2022ENInformationanddocumentation—Principlesofidentification是国际标准化组织(ISO)为信息与文件管理领域制定的一个标准,主要涉及到信息与文件识别和识别的基本原则。
这个标准提供了以下原则的详细解释:
1.唯一性:每个信息或文件都应该有一个独特的标识符,这样可以准确地区分每个独立的副本或实例。
2.可追踪性:信息或文件应该可以被追踪从原始来源到其最后使用的整个过程。
3.可检索性:信息或文件的存储、命名、格式和结构应该易于检索,这样用户可以轻松地找到所需的信息或文件。
4.可理解性:信息或文件的内容应该清晰、准确、易于理解,以便用户能够有效地使用和理解它们。
5.完整性:信息或文件在任何时候都应该保持完整,没有任何缺失或更改。
6.安全性:信息或文件应该受到适当的保护,以防止未经授权的访问、修改或丢失。
7.更新性:对于需要更新的信息或文件,应该能够准确地进行标记和区分,并通知相关用户进行更新。
ISO/TS22943:2022ENInformationanddocumentation—Principlesofidentification提供了一个关于如何正确识别和标记信息与文件的框架,这些原则在许多企业和组织中都非常重要,以确保信息的有效性和可靠性。
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