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工程造价咨询项目组织协调的方法与措施

工程项目建设是一项复杂的系统工程，在系统中活跃着建设单位、承包人、供应商、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等要素，这些要素各有自己的特性、组织机构、活动方式及活动的目标，这些要素之间互相联系，也互相制约，为了使这些要素能够有秩序地组成有特定功能（完成工程项目建设）和共同活动目标（按工期、保质量，尽可能降低工程造价）的统一体，需要一个强有力的力量进行组织和协调，这个力量就是组织协调工作。

跟踪审计单位应与各方建立沟通、商量、融合机制，以准确定位、合理分工和协调互补，减少内耗，形成合力。

1、组织协调的方法

1、一般的信息沟通

协商的基础是信息，信息不通，情况不明，协调工作没有目的，也就难以收到成效，信息沟通工作通过各单位不同层次人员之间的接触和交流。

树立建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位的通信录，通信录包孕姓名、电话号码、电子信箱等。跟踪审计过程有疑问或需要确认的事项时及时与各方沟通，确保造价咨询单位获得的信息准确充分，以便利于做出正确的决定。

2、召开会议

凡涉及组织协调工作的人员或单位，聚集一起开会共同研讨协商，在充分讨论的基础上取得共识，使问题得到解决。

1)、跟踪审计单位内部的协调会：1)跟踪审计项目部每天应召开碰头会，由跟踪审计项目负责人主持全体项目审计人员参加，交流情况，布置工作。2)召开跟踪审计例会及专项、专题会议之前，由项目经理主持召开协调会，统一步调，交流意见，决定会议的主要内容及会议程序。

2)、项目跟踪审计单位以外的协调会：

1)跟踪审计例会应按规定的日期，由规定的人员参加，由跟踪审计项目经理主持，会议内容应于会前约定，会议的决议事项应对与会各单位有约束力。

2)各项专项、专题会议根据需要召开，会前明确开会的目的，由跟踪审计项目经理或其指定人员主持。

3、加强协商

协商是沟通双方之间的情况，减少分歧，解决矛盾，统一意见，共同作好工作的重要体式格局与办法。跟踪审计项目经理要与建设单位、承包单位、监理单位、资料供应商的有关负责人作好协商、协调工作，减少无效的争议，提高工作效率。

4、相互配合，工作联动

根据具体情况和工作需要，跟踪审计单位可参加监理单位组织的对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动，掌握施工现场的第一手资料；跟踪审计单位可参建设单位组织的工程质量和施工技术的研讨会，质量问题的处理会，工程验收会等。

2、组织协调的具体措施

1、与监理单位交流沟通、组织协调

⑴设计变换发生时，通过监理单位了解到设计变换的缘故原由、具体方案,并提供造价方面的专业咨询意见。设计变换的实际执行和完成情况。

2）工程签证发生时，通过监理单位了解签证发生的原因，具体情况,为费用的确定提供详实的现场第一手资料。增减费用的签证事项、减少费用的签证事项一定要通过监理单位核实，而不能只通过施工单位上报的资料进行统计。

3）进度款计算拨付时，要通过监理单位对实际完成的工程量和工程质量、施工过程中的奖惩事项进行完全的了解，充分提取监理单位的意见和要求，配合监理单位实现办理职能。

2、与承包人之间的交流沟通、组织协调

1）统一工程量计量、计价的软件。跟踪审计与施工总承包单位、各分包单位在工程开工前沟通协商达成一致，约定使用统一的工程造价软件，在具体工作中将有利于建立统一的技术平台，数据实现共享、互道，便于相互核对。

2）统一具体的工作要求，技术标准。跟踪审计对承包单位进行工作交底，将有关的工作要求、标准与施工单位预算员达成一致，最大限度的减少返工。

3）统一工作流程、工作节点。跟踪审计单位与承包单位共同砚了解施工条约的条目，明确设计变换、工程签证、工程索赔、资料打算提报、进度款提报审批、节点结算提报审批的具体流程、做法、相关责任人，出现争议时的解决方案等。

3、与建设单位之间的沟通协调

1）找准跟踪审计的定位和切入点。政府投资项目跟踪审计主要侧重点是在做好审核和监督的基础上提供造价咨询和服务，工作立场应该是站在资金使用合规、合法的立场上，以总投资或成本控制为主要内容。

2）工作到位而不越位。跟踪审计工作应充分尊重承发包双方签订的施工合同，在处理工程变更、工程索赔、进度款批复时严格按照合同约定处理，提出专业咨询意见和建议，报建设单位确认后执行。

3）做好建设单位与项目参与各方的沟通协调的桥梁。客观、公正、依法合规执业，及时处理有关问题，向各方提供降低造价、提高效益的咨询意见和建议，作好以造价控制为主线的全过程跟踪审计服务的各项工作

4、与供应商之间的沟通协调

通过以下咨询工作，协调好材料供应商与建设单位、施工单位的关系，最大限度的实现与项目建设的对接。

1）开工前根据中标的投标文件，分析出主要材料特别是甲供材、大宗材料的需求数量、规格型号。

2）根据