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非招投标采购的合规指南

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

第一条货物或服务的范围及质量要求

1.1乙方应按照甲方的要求，提供如下货物或服务：

（详细描述货物或服务的名称、规格、数量、质量等）

1.2乙方提供的货物或服务应符合国家及行业相关标准、规范要求，并确保其合法、合规、优质、高效。

第二条合同价格及支付方式

2.1本合同的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

（详细描述支付方式，如分期支付、预付款、进度款等）

第三条履行期限和地点

3.1本合同项下的货物或服务交付期限为：__________年__________月__________日。

3.2货物或服务的交付地点为：__________（具体地点）。

第四条质量保证及售后服务

4.1乙方应对提供的货物或服务承担质量保证责任，确保其符合约定的质量标准。

4.2乙方应提供相应的售后服务，包括：

（详细描述售后服务内容，如培训、维护、更换配件等）

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2乙方未按照约定时间、质量要求提供货物或服务的，甲方有权按照约定扣除违约金或要求乙方立即改正。

第六条争议解决

6.1本合同的解释及履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.货物或服务详细规格说明书

4.质量检验报告

5.付款凭证

6.货物运输单据

7.售后服务承诺函

8.双方签署的补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间提供货物或服务：认定标准为实际交付时间与合同约定时间不符。

2.乙方未按照约定质量要求提供货物或服务：认定标准为货物或服务不符合国家及行业相关标准、规范要求。

3.甲方未按时支付合同款项：认定标准为实际付款时间与合同约定时间不符。

4.甲方未按照约定方式支付合同款项：认定标准为支付方式与合同约定不符。

5.双方其他违反合同约定的行为：认定标准为实际履行行为与合同约定不符。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的购买货物或服务的单位或个人。

2.乙方：指合同中约定的提供货物或服务的单位或个人。

3.合同编号：指本合同的唯一标识，用于区分其他合同。

4.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。

5.质量保证：指乙方对提供的货物或服务承担的确保其符合约定质量标准的责任。

6.售后服务：指乙方在合同履行完毕后，为甲方提供的各项服务，如培训、维护、更换配件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物或服务延迟交付：

解决办法：双方协商确定延迟交付的期限，如有必要，可签订补充协议。

2.货物或服务质量不符合约定：

解决办法：乙方应及时整改，直至符合约定质量标准；甲方有权要求扣除违约金或解除合同。

3.甲方未按时支付款项：

解决办法：乙方可催告甲方支付，甲方在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除合同。

4.甲方未按照约定方式支付款项：

解决办法：双方协商确定正确的支付方式，如有必要，可签订补充协议。

5.合同履行过程中产生争议：

解决办法：双方应友好协商解决；协商不成时，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购货物或服务的需要，乙方为提供相应的货物或服务。

2.双方均为具有独立法人资格的企业或个体工商户。

3.合同签订双方为平等主体，且具备签订合同的民事权利能力和民事行为能力。

4.合同签订时，双方均真诚意愿履行合同义务，并遵守相关法律法规。

5.合同适用于各类非招投标采购场景，包括但不限于货物、设备、工程、服务等采购。