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档案室规章制度牌

一、档案室管理原则

1.档案室是存放我单位重要文件、资料的重要场所，必须严格遵守保密制度，确保档案资料的安全、完整。

2.档案室工作人员应具备高度的责任心和专业知识，认真履行职责，保守国家和单位秘密。

二、档案室使用规定

1.档案室仅限授权人员进入，未经许可，严禁无关人员进入。

2.进入档案室时，应佩戴工作证，并严格遵守档案室各项规章制度。

3.不得在档案室内大声喧哗、吸烟、饮食，不得携带易燃、易爆、腐蚀性物品进入。

三、档案保管与利用

1.档案应按照规定分类、编号、排列，确保整齐、有序。

2.查阅档案时，应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。

3.不得擅自借阅、复制、涂改、损毁、丢失档案，确因工作需要，应按程序报批。

4.档案借阅应在规定时间内归还，不得逾期。

四、档案室安全防护

1.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。

2.定期检查档案室设施设备，发现问题及时整改。

3.档案室工作人员应掌握消防设施的使用方法，遇有火灾、盗窃等紧急情况，迅速采取措施，并及时报告。

五、档案室环境与卫生

1.保持档案室内外环境整洁，不得堆放杂物。

2.定期对档案室进行清洁、消毒，确保室内卫生。

3.控制档案室内温湿度，确保档案保存环境符合规定要求。

六、责任追究

1.对违反档案室规章制度的人员，视情节轻重，给予相应处理。

2.档案室工作人员玩忽职守，造成档案损失或泄露国家、单位秘密的，依法依规追究责任。

本规章制度自发布之日起施行，请全体人员严格遵守。

四、档案的归档与销毁

1.档案归档应遵循及时、准确、完整的原则，确保档案的时效性和真实性。

2.新产生的档案应在规定时间内完成整理工作，并按照分类标准归档存放。

3.对于无需长期保存的档案，应根据相关规定进行定期审查，决定是否进行销毁。

4.销毁档案必须经过审批程序，由档案室负责人监督执行，确保档案信息不被泄露。

五、档案信息管理系统

1.档案室应建立完善的档案信息管理系统，实现档案电子化、网络化、智能化管理。

2.档案信息管理系统应具备安全防护措施，防止数据丢失、篡改或未经授权的访问。

3.定期对档案信息管理系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。

4.档案管理人员应熟练掌握信息管理系统的操作，提高工作效率。

六、档案利用与开放

1.鼓励单位内部人员合理利用档案资源，为工作提供有效支持。

2.对外提供档案查阅服务时，应严格审查查阅申请，确保不泄露单位核心秘密。

3.开放档案应遵循国家有关法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格控制查阅范围和内容。

4.建立档案利用反馈机制，及时收集利用效果，优化档案服务。

七、档案室工作人员职责

1.档案室工作人员应认真执行国家有关档案工作的法律法规，遵守职业道德。

2.负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作，确保档案工作规范、有序进行。

3.定期对档案室进行清查，及时发现问题，采取措施予以解决。

4.参与档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

八、档案室建设与发展

1.单位应将档案室建设纳入整体发展规划，保障档案室建设所需的人力、物力、财力。

2.加强档案室基础设施建设，提高档案室硬件水平。

3.跟踪档案管理发展趋势，引入先进技术和管理理念，提升档案室整体管理水平。

八、档案室建设与发展（续）

4.定期组织档案管理人员参加专业培训，提升业务能力和综合素质。

5.推动档案室与其他部门的协作，促进档案资源的共享与交流。

九、档案室应急预案

1.制定档案室应急预案，包括但不限于火灾、水灾、盗窃、系统故障等情况的处理流程。

2.定期组织应急演练，确保档案室工作人员熟悉应急预案内容和操作步骤。

3.在发生紧急情况时，迅速启动应急预案，采取有效措施，将损失降到最低。

十、档案室监督检查

1.设立档案室监督检查小组，定期对档案管理工作进行监督检查。

2.监督检查内容包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的合规性。

3.对监督检查中发现的问题，及时提出整改措施，并跟踪整改效果。

十一、档案室服务与改进

1.提供优质档案服务，满足单位内部及外部用户的需求。

2.建立用户反馈机制，及时了解用户需求和建议，优化档案服务流程。

3.定期对档案服务满意度进行调查，不断提升服务质量。

十二、档案室保密工作

1.加强档案室保密工作，严格执行国家有关保密法律法规。

2.定期对档案室工作人员进行保密教育，提高保密意识。

3.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行分级管理，确保信息不泄露。

十三、档案室对外合作与交流

1.积极参与国内外档案管理机构的合作与交流，引进先进管理经验和技术。

2.与其他单位或机