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公司档案的管理制度范本

公司档案的管理制度范本「篇一」

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案

信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、

综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视

频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存

档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施

工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、

编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、

防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提

供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的

图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需

要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。

公司档案的管理制度范本「篇二」

一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安

全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。

二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统

一移交档案管理人员编号归档。

三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借

阅、管理。

（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。

（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。

四、档案的整理与移交

（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；

（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，

编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）

移交项目经理B角，清单一式三份，A、B角各执一份，档案资料中一份，A、B

角、档案管理人员三方分别签字确认。项目经理B角根据清单内容对档案资料进行

审核，确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案管理员，若资料中

有重要资料或签字缺少，项目经理B角须列出补充资料清单要求项目经理A角补

齐；

（三）项目资料包括四部分：立项审批资料、重要合同或单据等、项目调查资

料、客户或企业资料；（具体内容及顺序附表）；

（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿走的部分，应列

入档案附件交档案室保存，列入附件的资料不进行编码；

（五）档案的移交时限为项目结束后（一般为贷款发放后）的五天之内，具体

为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角，项目经理B角两个工作日内移交

档案室，特殊情况说明原因经有权审批人同意后可以酌情延后；

（六）档案管理员在接交档案时，按照项目经理B角提供的清单一一核对档案

资料，双方确认无误，项目经理B角、档案管理员双方签字确认；

（七）档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名称，双方签字确

认；

（八）档案管理员对接收的档案统一编号，并按照档案号相应给档案中的合同

编号。

五、重要权证资料的移交

（一）重要权证资料包括：贷款或者担保客户的财产权属证明原件、保证人的

财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记通知书、股权出质设立登记通知

书、其他权属证明原件；

（二）重要的权证应与档案资料分开移交，重要权证视同现金管理，相关权属

证书在第一时间移交公司指定的权证管理人员，A角列出重要权证移交清单，AB

角及档案员三方在对清单上所列权证的名称、权证号、数量核对无误后，单独移交

档案室存档并在移交单上签字确认；

（四）档案管理员应将所收到的权证存入保险柜单独保存；

（五）存档的权证应按项目按项目编号分开保存，且权证