《公文写计划》课件.pptxVIP

课程简介本课程将带您深入了解公文写作的理论知识和实践技巧，帮助您掌握公文写作的基本原则、规范和技巧。通过学习本课程，您将能够熟练地撰写各种类型的公文，提高公文写作水平，并更好地理解公文写作在现代社会中的重要作用。11by1111231

公文写作的重要性公文是政府机关、企事业单位等组织的重要工作文件。它能够准确、规范地表达意图，传递信息。公文是组织管理、协调、沟通的重要工具，在社会运行中发挥着重要作用。公文写作水平直接影响到工作的效率和效果。

公文的基本要求规范性公文写作必须符合国家颁布的有关公文写作的规范，包括格式、语言、文风等方面。准确性公文内容必须真实准确，避免虚假、夸大、模糊等现象，确保信息传递的可靠性。简洁性公文语言要简洁明了，避免使用过于复杂的修饰和冗长的语句，力求语言精练、表达准确。严肃性公文写作要严肃认真，体现出公文应有的权威性和庄重性，避免使用口语化、随意化的语言。

公文的基本格式标题公文标题要准确、简明、规范，要能概括公文内容，体现公文的主旨。正文正文是公文的主体部分，要清晰、完整、逻辑性强，准确表达公文内容。附件附件是指与公文内容相关的材料，需要附在公文之后。签发签发是指公文签署发文机关负责人姓名和日期。

公文的常用种类指示性公文指示性公文是指上级机关对下级机关发布的指示、命令、决定等，具有强制性。指示性公文通常用于发布重大方针、政策、决定，指导下级机关的工作。规范性公文规范性公文是指规定、办法、条例、章程等，具有普遍约束力。规范性公文用于制定各种制度、标准和规范，保证工作活动的统一性。知照性公文知照性公文是指通知、通报、公告等，用于告知有关事项。知照性公文通常用于发布信息、传达会议精神、通报情况等。请示性公文请示性公文是指请示、报告等，用于向上级机关请求指示或汇报工作。请示性公文通常用于向上级机关汇报情况、提出问题、请求批准或指示。

公文的撰写步骤1确定文种首先要明确公文的种类和性质。2拟定标题标题要准确、简明、规范。3起草正文正文要清晰、完整、逻辑性强。4修改润色修改语言表达，使文风简洁、准确。5签发盖章签署发文机关负责人姓名和日期。公文写作是一个严谨的过程，需要遵循一定的步骤，才能保证公文的规范性和质量。

标题的写作技巧准确标题要准确地反映公文的内容，简洁明了，避免使用过于笼统或模糊的词语。规范标题要符合国家颁布的有关公文写作的规范，包括格式、字数、标点符号等方面的要求。简洁标题要尽量简短，一般不超过20字，避免使用过于冗长的语句。醒目标题要醒目，能够吸引读者的注意力，一般使用黑体字或加粗字体。

首段的写作技巧1开门见山首段要直奔主题，点明公文的主要内容，避免啰嗦，简洁明了地概括要点。2概括性强首段要对公文的主要内容进行概括，不能过于具体，要体现出整体性和概括性。3吸引读者首段要能吸引读者的注意力，激发读者阅读的兴趣，可以用一些引人入胜的开头，例如引用名言、提出问题等。

主体段的写作技巧逻辑清晰主体段要逻辑清晰，条理分明，层次感强，方便读者理解。内容充实主体段要内容充实，论据充分，用数据、事实和案例佐证观点。语言准确主体段要语言准确，简洁明了，避免使用过于专业的术语或过于口语化的表达。语法规范主体段要语法规范，语句通顺，标点符号使用正确，避免出现错别字。

结尾段的写作技巧总结全文结尾段要简洁明了地概括全文内容，重点突出公文的主要意图和目的。结尾段可以是对正文的总结，也可以是提出希望或号召。点明方向结尾段要明确指出下一步的行动方向，并提出具体的措施和要求。结尾段可以是对未来工作的展望，也可以是对未来发展的规划。

敬语的使用尊敬的称谓公文要使用规范的敬语，体现对收文单位和收文人的尊重。礼貌的表达敬语要恰当、得体，避免使用过于生硬或过于亲密的语言。规范的格式敬语的格式要规范，一般在公文的开头或结尾使用。

数字的表达阿拉伯数字公文通常使用阿拉伯数字表示数量、时间、日期等。例如，10000元、2023年1月1日。汉字数字公文也使用汉字数字，特别是表示年份、月份、日期、时间、序数等。特殊表达一些特殊的数字，例如百分比、分数、小数，需要使用阿拉伯数字和符号进行表达。一致性原则公文中的数字表达要保持一致性，同一公文中不要混用阿拉伯数字和汉字数字。

标点符号的使用1句号公文用句号表示句子的结束，不使用省略号。2逗号逗号用来分隔句子成分，如主语、谓语、宾语等。3分号分号用来分隔并列句，表示并列关系。4冒号冒号用来解释说明前面的内容，如引用、解释等。

常见错误及修改错别字公文写作中要避免错别字，确保文字的准确性，使用电子词典或在线工具进行检查。语法错误公文写作要符合语法规范，避免出现语法错误，可借助语法检查工具进行校对。逻辑错误公文写作要逻辑清晰，避免出现逻辑错误，要仔细推敲文字的逻辑关系，确保表达的连贯性。格