【英/法语版】国际标准 IEC 82045-1:2001 EN-FR Document management - Part 1: Principles and methods 文件管理 - 第一部分：原则和方法.pdf

IEC82045-1:2001EN-FR“文档管理-第1部分：原则和方法”是一个国际电工委员会（IEC）的标准，它为文档管理提供了原则和方法。这个标准主要涵盖了文档管理的各个方面，包括文档的创建、存储、检索、保护和销毁等。

以下是对该标准内容的详细解释：

1.文档的创建：这个部分主要涉及到如何创建新的文档，包括如何选择适当的格式和工具来创建文档，以及如何记录和管理文档的创建过程。

2.文档的存储：这部分涉及到如何选择和配置存储设备，以确保文档的安全和可用性。它还涉及到如何管理和维护存储系统，以确保文档不会丢失或损坏。

3.文档的检索：这部分涉及到如何使用适当的技术和方法来查找和检索所需的文档。这可能涉及到自动化搜索系统、分类系统和索引系统等。

4.文档的保护：这部分涉及到如何保护文档免受损害或丢失，例如防止数据泄露、保护文档免受病毒或恶意软件的攻击等。

5.文档的销毁：这部分涉及到如何安全地销毁不再需要的文档，以避免数据泄露或滥用。

该标准还涉及到文档管理的其他方面，如文档的分类、组织和管理，以及如何使用信息技术和自动化工具来提高文档管理的效率和效果。这些原则和方法不仅适用于企业内部文档的管理，也适用于其他类型文档的管理，如电子书、电子文件、电子邮件和社交媒体帖子等。IEC82045-1:2001标准为文档管理提供了一套全面的原则和方法，旨在确保文档的有效管理和安全使用。