【英/法语版】国际标准 IEC 82045-1:2001 EN/FR 文件管理 第1部分：原则和方法 Document management — Part 1: Principles and methods.pdf

IEC82045-1:2001EN/FR《文档管理——第1部分：原则和方法》是由国际电工委员会（IEC）发布的一份标准，主要用于指导文档管理的原则和方法。

该标准主要涵盖了以下内容：

*文档管理的定义和范围：该标准首先对文档管理进行了定义，将其定义为对文档生命周期的规划、控制和优化过程。同时，也明确了文档管理的范围，包括但不限于纸质文档、电子文档、图像、音频、视频等所有类型的文档。

*文档分类和组织：该标准强调了文档分类和组织的重要性，提出了基于内容分类、基于主题分类和混合分类三种主要分类方法，并推荐了相应的组织方式。

*文档存储和备份：该标准强调了文档的安全性和可用性，提出了存储和备份文档的基本要求，如备份周期、备份方式、灾难恢复等。

*文档检索和查找：该标准介绍了多种文档检索方法，如关键词检索、全文检索、基于内容的检索等，并强调了检索系统的易用性和准确性。

*文档更新和修改：该标准提出了文档更新和修改的原则和方法，包括审批流程、权限管理、版本控制等。

*文档的存档和销毁：该标准介绍了存档和销毁文档的基本原则和方法，包括存档期限、销毁条件、审批流程等。

该标准还涉及了文档管理的其他方面，如文档的发布和共享、文档的编目和索引等。该标准提供了一套系统、全面、实用的文档管理方法，对于企业和组织来说具有重要的指导意义。