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办公自动化管理系统

本科生实践教学活动周实践教学成果

成果形式：实践报告+系统

成果名称：办公自动化管理系统

学生姓名：吴艳霞

学号：0905170119

专业：计算机科学与技术

班级：计本0901

指导老师：许文丽

完成时间：2012

计算机专业本科实践教学办公自动化管理系统

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（2）设置员工信息的添加、浏览、查找功能。

（3）通过前台可以查看部门和职位信息。

（4）通过前台实现收发信息的功能。

（5）通过后台对部门信息、职位信息进行管理。

（6）后台对员工在职状态信息进行管理。

（7）设置后台员工信息的管理模块。

（8）通过后台管理员工前台登录账号

（9）通过后台实现对邮件信信息进行查看、删除等管理。

（10）通过后台实现查看、删除在线员工信息功能。

1.同类系统存在的问题

传统的办公自动化管理存在的问题有如下几点

（1）传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

（2）传统的办公自动化束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间跟精力去手工处理那些复杂的工作，而且手工处理还有延时和差错。

（3）决策层不能够及时得到足够的信息来做出科学

（4）缺乏集成其它业务应用系统的能力。

2.数据流图

员工登陆数据流图：

内部邮件系统的数据流图：

3.数据字典

由于数据字典内容较多，列出重要的数据字典的内容如下所示：

“管理员信息”数据结构的数据项定义

编号

数据项名

含义说明

数据类型

数据长度

取值范围

1

管理员名

管理员的真实名字

字符型

20

2

管理员密码

管理员的登录密码

字符型

6

3

管理员电子邮箱

字符型

50

4

管理员联系电话

字符型

32

5

管理员注册时间

管理员注册时的时间

日期型

固定

“邮件信息”数据结构的数据项定义

编号

数据项名

含义说明

数据类型

数据宽度

取值范围

1

自动编号

唯一标识邮件

整型

4

从1开始

2

发件人

发送邮件的用户

字符型

50

3

收件人

收邮件的用户

字符型

50

4

标题

邮件的主题

字符型

50

5

内容

邮件的内容

字符型

16

6

日期

邮件的收取日起

日期型

4

7

是否是新邮件

整型

4

是或否

（四）研究方法和技术路线

本文主要阐述一个办公自动化管理系统操作过程。该系统主要是为了主要是针对中小型企业员工管理、信息的传递、发布，日程安排需要开发的应用软件。其功能基本符合用户需求，能够完成员工正常的签到、签退。信息的发布，日程的安排。以及包括如按要求显示考勤记录，文档的添加，附件的上传等功能。主要包括三个功能模块：日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块

本系统采用的方法是逐个模块检测的方法，通过调整和修改，各个模块都能完成自己的功能，在各个模块都通过测试后，进行总体测试，结果各项功能均已基本达到设计的要求

（五）采用的开发工具及特点

1.开发工具

VisualStudio开发系统是微软开发的一套开发工具，它包含了微软的几个重要的开发工具，如VisualBasic，C#，VisualC++，J#等。VisualStudio经过严格的设计和测试，能够提供良好的一致性、可靠性、安全性、互操作性和兼容性。VisualStudio实现了安全功能、可伸缩性和互操作性的完美组合。VisualStudio不断推出前瞻性功能，但其设计也尽可能确保向后兼容性，简化WEB服务开发，以及快速构建中间层业务组件的能力，本系统决定使用VisualStudio2008作为开发平台。

2.编程语言

本系统使用SQLServer2000作为后台数据库，因为SQLServer2000具有突出的性能、对XML有良好的支持、带有强大的分析和管理工具，采用SQLServer2000，还可以利用其全文搜索功能、集成事务SQL调试器，以及使用灵活的在线分析处理器进行WEB数据访问。SQLServer2000也包括了许多新的和改进的功能来帮助IT工作人员更有效率地工作。SQLServer2000包含几个在企业数据管理中关键的增强易管理性、可用性、可伸缩性、安全性、易管理性，SQLServer2000使部署、管理和优化企业数据以及分析应用程序变得更简单、更容易。

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