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档案借阅管理制度范文

____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度

一、总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，

包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各

部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案

管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交

档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议____通知（红头文件）、报告、决

议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记

录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

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5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

四、归档要求

1、档案质量总体要求。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之

间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完

整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定

稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电

应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料

应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文

件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案

借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车

间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控

文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签

字批准。

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2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定

期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处

理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时

汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任

意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复

制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作

记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另

行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

档案借阅管理制度范文（二）

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作

用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特

殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时

间。

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（二）学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，

以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档

文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的

身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用

者应如实填写《档案利用效果登记表》

（三）查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，

并经综合档案馆（室）主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于

控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆（室）主

任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位

的同意，不得擅自公布档案内容。

（四）借