人事行政部职责.doc

人事行政部部门职责

在总经理和副总经理的领导下开展人力资源和行政事务管理工作。

负责招聘与面试新员工。

负责安排新员工入职培训，学习公司规章制度及岗位责任制。

负责新员工在试用期和见习期阶段的测评考核。

负责人力资源档案的建立收集整理和保管工作。

负责公司员工劳动合同的签订与完善。

负责公司员工薪资调整，通知财务部门办理调资手续。

负责办理员工的表彰奖励晋职降职停职辞退等处分手续。

负责对部门和员工进行日常行为规范考核和年终考核。

10负责监督各部门绩效考核工作。

11建立审核修订公司各项管理规章制度，并监督落实。

12负责公司周会月会的安排，并做好会议记录，记录会议决议，跟进并监

督会议决议的落实。

13负责公司员工各项保险住房公积金和其他意外保险的办理。

14负责公司员工的日常培训，确定培训内容方式与人员。

15在总经理缺席的情况下负责召集每周五的笔记展示会。

16收集和整理员工对公司行政管理和业务运行的意见和建议。

17负责公司员工婚丧嫁娶生日节假日慰问年节福利等的安排组织。

18负责公司集体活动和重大接待工作的策划组织与安排。

19负责员工的考勤管理和全勤奖的发放。

20负责总经理办公室和会议室客人的接待工作，为客户提供最贴心最周到的服务，每三分钟加一次水，客人离开后的十分钟内清洁整理接待场所。

21负责对公司车辆进行统一的调度与管理。本着方便大家安全第一业务优先急事优先的原则，合理调度科学调度，满足公司用车需要。

22负责车辆的保险，在保险到期前半个月办好续保手续；车辆出险后及时办理理赔手续，并做好记录。

23负责车辆的保养与维修，建立车辆保养维修档案。每次保养和维修完毕，要做好记录，更新保养公里数，将保养内容和配件更换清单存档。

24负责洗车卡的管理，做好用卡洗车记录和月底统计工作。

25负责油卡的管理，做好用卡加油记录和月底统计工作。

26负责公司所有办公文件与资料的收集整理保管工作。

27负责公司图书室图书的的保管存放和出借。

28负责办公设备的登记保养维护与维修。

29负责办公用品的采购与发放。

30负责烟酒的采购与管理，做好详细使用记录，每月月底统计当月烟酒的采购和使用量。

31负责公司电话费网费的缴纳，保证通讯网络畅通。

32负责公司各项物业费用的缴纳，保证正常办公。

33负责办公环境的绿化与美化。

34负责公司的安全保卫工作。

35做好公司安排的其他工作。