国开电大秘书学(陕西)形成性考核四参考答案.pdfVIP

题目1.下列选项不属于秘书业务的是()

A.文字工作

B.督查工作

C.信访工作

D.领导工作

【答案】:D

题目2.下列选项不属于秘书值班的主要功能的有()

A.联络

B.调查

C.过滤

D.应急

【答案】:B

题目3.下列选项中不属于秘书工作的作用有()

A.监督审查

B.督促检查

C.参谋助手

D.沟通协调

【答案】:A

题目4.下列选项中不属于文书管理程序的四个阶段的一项是()

A.保管阶段

B.制发阶段

c.传递阶段

D.签收阶段

【答案】:D

题目5.下列选项中不属于文书管理制发阶段的一项是()

A.缮印

B.拟稿

C.签发

D.批办

【答案】:D

题目6.在秘书资格体系中，()是最根本、最重要的构成因素，它是其他构成因素的核心和

灵魂。

A.能力

B.知识

C.心理

D.职业道德

【答案】:D

题目7.指出下列秘书工作的常规方法中错误的选项()

A.参谋方法

B.请示方法

C.受意方法

D.报告方法

【答案】:A

题目8.秘书工作的原则是?

A.准确周密

B.安全保密

C.及时迅速

D.精简务实

【答案】:ABCD

题目9.我国从夏朝开始，就建立了国家机关秘书工作。

对

错

【答案】:错

题目10.党政秘书工作的一般原则：服从原则；参谋原则；求实原则；效率原则。

对

错

【答案】:对

题目11.我国企业秘书工作的主要特点经营性、综合性和时效性。

对

错

【答案】:错

题目12.我国最早的秘书机构产生于秦朝。

对

错

【答案】:错

题目13.狭义的秘书，是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。

对

错

【答案】:对

题目14.狭义的秘书工作，是指秘书人员为完成辅助领导工作的任务而在一定业务范围内劳

动。

对

错

【答案】:对

题目15.现代秘书职业的主要特征：服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能专业化

和秘书劳动价值商品化。

对

错

【答案】:对

题目16.信访工作基本程序是信访、受理、办理。

对

错

【答案】:对

题目17.在会议召开之前秘书人员要撰写会议纪要。

对

错

【答案】:错

题目18.在秘书资格体系中，职业道德是最根本、最重要的构成因素。

对

错

【答案】:对

题目19.一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办

电影晚会”。黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办

事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这

样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研

究，最后决定按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，

请黄谅解。请分析方秘书的做法，从中你受到什么启发。

【答案】:

(1)

在本案例中，方秘书在处理与领导群体的关系上做法有错。方秘书既已请示了黄副主任，且

黄副主任已经定了晚会内容，也没有说要往上请示。领导已作了决定，方秘书就该按照领导

的意见照办，方秘书却擅作主张请示贾主任，而且也没有把黄副主任的意见告诉贾主任，所

以黄副主任很不高兴。

(2)

在实际的秘书工作中。秘书请示工作的正确做法是：

1、领导班子的所有成员都是秘书群体的服务对象，秘书要一视同仁地对待，不可重此轻彼；

当然正副职之间，在级别待遇上是有区别的，可按规定办。其次，领导之间产生对工作意见

的分歧，是一种正常现象，秘书决不可利用或扩大领导人之间的正常分歧，为自己的见解服

务。

2、秘书在请示问题时，应先向对口分管的领导请示，不应多头请示、交叉请示、越级请示，

以免因权力交叉而造成管理混乱。重大问题，涉及全局的问题，也可用书面报告形式，由秘

书长或办公室负责人，提请正职或分管领导同意后，提交领导会议集体研究决定。

3、实际工作中，方秘书在请示一把手的时候，须首先把黄副主任的意见告诉贾主任，就不

会出现这一种不同领导不同意见的情况了。