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高校预算管理的优化策略

一、当前高校预算管理存在的主要问题

1.对预算管理认识不够全面,预算与高校发展战略不统一

高校的发展战略是指导高校发展的纲领性文件,一般都会依据发

展目标制定五年、十年的发展规划。而高校预算一般是一年一定的。

一些高校对预算管理的重视和认识不够,认为预算管理只是财务部门

的事,确定预算项目、编制和控制预算只由财务部门完成。各职能部

门只是形式上参与、提供一些简单的部门经费支出计划,实际上缺乏

对资金使用长远性、科学性和连续性的分析。这使得预算常常与高校

发展战略相偏离,没有充分调动各职能部门在预算管理中的基础作用

和各方面理财的积极性。

2.预算编制方法落后、不完整

财政预算改革要求实行零基预算,但由于财力不足,各种矛盾难

以平衡,基本仍是沿用原来的基数加增长的方法。受此影响,多数高

校也基本沿用基数加增长的增量预算法和经验加估计的方式编制

预算。还存在预算定额制定不合理,预算编制过程中往往是以收定

支的现象。这些方法简便、易操作,但不科学,不符合公平、规范

和透明的原则,分配给各部门的指标基数缺乏量化分析和科学论证,

难以对学校预算管理提出细致可靠的依据。导致预算编制准确度不高,

容易造成高校资源配置的不合理。

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3.预算管理约束乏力、管理低效

目前,多数高校的预算管理还只是停留在形式上,未形成一个目

标明确、程序严密科学、制度健全的管理系统。一些高校预算的编制

与调整没有严格的审批程序,预算执行变动频繁、随意性大,预算控

制乏力。还有一些高校在预算制订时存在讨价还价的现象,预算制

订成了管理层与各部门博弈的一个过程,部门的目标是在尽可能多

地占用各种资源的条件下,完成其预期尽可能低的任务。在落实预算

执行时过于强调刚性,预算经费下达到各部门后,使用权就掌握在各

部门负责人的手中,一些部门编造各种理由要钱花钱,部门的预算列

支费用虚高;甚至出现有的部门要了钱却花不出去的情况。这使得预

算的协调功能被破坏,监管也流于形式。

4.预算管理缺乏事后绩效评价

中央教育科学研究所高等教育研究中心2009年末发布了《中国

高等学校绩效评价报告》。报告对教育部直属的72所高校中的69所

进行的绩效评估显示:近半数高校在2006——2008年3年间呈现出

高投入低产出的特点,仅有29所高校呈现出产出大于投入的较高

效益;还有7所大学投入和产出的排名一致,投入产出相当。这个

研究报告采用的标准仍待改进,但它提出的高校绩效评估问题,确应

引起充分重视。由于绩效评价是一项全新的工作,无成熟经验可资借

鉴,许多高校对预算的执行结果都缺乏有效的绩效考评。一是绩效评

价的认识不充分。大部分部门及管理人员对绩效评价不了解,对绩效

评价的意义认识不清,尤其是对效的理解不够,还停留在是否按计

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划完成任务上,而没有将工作重点放在效益和效果方面。同时,认为

此项工作与预算安排关联不大,并且涉及面广,工作量大,要求高,

存在畏难情绪。二是绩效评价制度不健全。没有建立起全国统一的绩

效评价法律制度,绩效评价的长效机制缺乏。大部分高校只是对一些

重大项目建立了绩效评价,对基本支出的绩效评价还是空白,且指标

设置较为粗放,缺乏科学的方法。评价结果可比性不强,仅仅是停留

在反映情况、找出问题,还不能把结果运用到预算编制及管理上来。

二、提高高校预算管理水平的对策

1.构建科学全面的预算管理体系

高校应加强预算工作的宣传引导。全员参与预算过程,树立以战

略为指导,与业务相结合,各部门齐参与,预算部总其成的全面预算

理念。学校的预算支出层层分解到每个员工,让每一个人建立成本、

效益的意识,从而增强责任感,达成个人与集体预算目标的统一。

同时高校不仅要编制年度预算,还要编制1-3年的中长期预算。实现

高校中长期规划与短期计划有机结合,推进高校战略目标管理,实现

高校战略与预算的有效对接。结合高校自身特点,建立责任分工明确

的预算管理体制,将高校预算编制、预算执行、预算监督的职能分别

赋予不同的管理部门,各司其职,各负其责。预算编制机构全面

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