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成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

尊敬的各位同事:

根据公司发展的需要,为加强招投标工作的组织协调,推动项

目顺利进行,公司决定成立招投标领导小组。现将有关事项通知如

下:

一、组织机构

招投标领导小组由公司高层领导担任组长,下设办公室,办公

室设专职负责人,各部门主要负责人为成员,具体名单见附件1。

二、职责

1.负责制定公司招投标工作的规章制度和操作流程,并保持其

有效性。

2.统筹协调各部门间的招投标工作,协助解决工作中的矛盾和

问题。

3.制定招投标项目的计划,确保项目的顺利进行。

4.进行风险分析及评估,制定相应风险预防和控制措施。

5.组织招投标培训,提高员工的业务水平和竞争力。

三、工作制度

1.招投标领导小组每月召开一次例会,审议并解决重要事项。

其他事项可通过协作平台进行沟通与交流。

2.各部门应配合提供招投标工作所需的相关资料,确保信息的

准确性和及时性。

3.招投标领导小组办公室负责工作的协调、日常管理和文件归

档。

四、工作要求

1.各部门要按时提交招投标工作相关报告,确保信息的及时传

递和汇总。

2.各部门要严格按照招投标工作的规章制度和操作流程进行操

作,确保招投标工作的合法性。

3.各部门要加强团队协作,提高工作效率,共同完成招投标工

作目标。

五、附件

本文档所涉及附件如下:

附件1:招投标领导小组成员名单。

附件2:招投标工作规章制度和操作流程。

六、法律名词及注释

本文档所涉及的法律名词及注释如下:

1.招投标:指政府或企事业单位为完成一定规模工程或采购货

物、勘探等需要,根据法定程序公开邀请任何有意愿的供应商,合

格的投标人来报价并参与投标,以达到公平竞争,最终选择出合同

的方法。

2.风险分析及评估:指对可能产生的风险进行全面的分析和评

估,从而辨识出可能发生的问题和影响。

3.招投标工作规章制度和操作流程:指公司制定的招投标工作

的规章制度和具体操作流程文件,包括投标文件的准备、评审、中

标等环节。

以上内容仅供参考,请按实际情况进行调整。

如有疑问或意见,请及时与招投标领导小组办公室连系。

祝工作顺利!

附件:

附件1:招投标领导小组成员名单

附件2:招投标工作规章制度和操作流程

法律名词及注释:

1.招投标

2.风险分析及评估

3.招投标工作规章制度和操作流程

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