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成立招投标领导小组通知
成立招投标领导小组通知
尊敬的各位同事:
根据公司发展的需要,为加强招投标工作的组织协调,推动项
目顺利进行,公司决定成立招投标领导小组。现将有关事项通知如
下:
一、组织机构
招投标领导小组由公司高层领导担任组长,下设办公室,办公
室设专职负责人,各部门主要负责人为成员,具体名单见附件1。
二、职责
1.负责制定公司招投标工作的规章制度和操作流程,并保持其
有效性。
2.统筹协调各部门间的招投标工作,协助解决工作中的矛盾和
问题。
3.制定招投标项目的计划,确保项目的顺利进行。
4.进行风险分析及评估,制定相应风险预防和控制措施。
5.组织招投标培训,提高员工的业务水平和竞争力。
三、工作制度
1.招投标领导小组每月召开一次例会,审议并解决重要事项。
其他事项可通过协作平台进行沟通与交流。
2.各部门应配合提供招投标工作所需的相关资料,确保信息的
准确性和及时性。
3.招投标领导小组办公室负责工作的协调、日常管理和文件归
档。
四、工作要求
1.各部门要按时提交招投标工作相关报告,确保信息的及时传
递和汇总。
2.各部门要严格按照招投标工作的规章制度和操作流程进行操
作,确保招投标工作的合法性。
3.各部门要加强团队协作,提高工作效率,共同完成招投标工
作目标。
五、附件
本文档所涉及附件如下:
附件1:招投标领导小组成员名单。
附件2:招投标工作规章制度和操作流程。
六、法律名词及注释
本文档所涉及的法律名词及注释如下:
1.招投标:指政府或企事业单位为完成一定规模工程或采购货
物、勘探等需要,根据法定程序公开邀请任何有意愿的供应商,合
格的投标人来报价并参与投标,以达到公平竞争,最终选择出合同
的方法。
2.风险分析及评估:指对可能产生的风险进行全面的分析和评
估,从而辨识出可能发生的问题和影响。
3.招投标工作规章制度和操作流程:指公司制定的招投标工作
的规章制度和具体操作流程文件,包括投标文件的准备、评审、中
标等环节。
以上内容仅供参考,请按实际情况进行调整。
如有疑问或意见,请及时与招投标领导小组办公室连系。
祝工作顺利!
附件:
附件1:招投标领导小组成员名单
附件2:招投标工作规章制度和操作流程
法律名词及注释:
1.招投标
2.风险分析及评估
3.招投标工作规章制度和操作流程
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