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人事行政部工作职能及分工安排
为规范细致化管理,加强企业管理考核机制,现根据公司的发展需要,对人事行政部的工作职责做如下分工及安排:
安全环保职能
1负责公司安全生产管理制度和安全操作规程的制定完善与修订工作。
2负责公司安全承包合同的签订,并负责监督检查和考核。
3负责公司安全教育工作。其中包括新员工三级安全教育特种作业人员安全教育及全员安全教育等。
4负责公司安全事故的调查处理;并负责员工工伤申报工作。
5负责公司消防安全管理应急预案演练等工作。
6负责公司各项环保工作的事实与落实。
7负责公司设备的监督检查各单位设备使用维护和维修情况。
8负责公司检维修期间的安全监督工作,并参与验收。
8负责公司特种设备各种手续的办理工作。
9负责公司现场的安全管理工作。
10负责公司门卫的管理工作。
11完成公司领导安排的其他工作。
人力资源工作职能
1根据公司发展规划,负责制定本公司人力资源发展计划。
2负责人事制度的建立健全推行检查和改善,以确保其有效实施。
3负责公司员工的招聘录用调配以及劳动合同的签订及管理工作。
4负责岗位职责权限员工上岗资格条件的制定,并对员工进行资格认可和业绩考核。
5负责公司员工培训技术职称申报及员工档案的建立健全和管理工作。
6负责总经理办公会议决议的贯彻执行。
7负责公司公文与外来文件的收发归档各种文件资料的打(复)印传真收发以及公司电话管理工作。
8负责公司企业文化和各类宣传工作;负责公司年鉴的制作及公司档案图书的管理工作。
9负责水电费用的收缴结算工作。
10完成公司安排的其他工作。
企管职能
1负责制定各单位部门职责,并监督检查执行情况。
2负责组织制定公司各项管理制度,监督检查各单位对各项制度的执行情况。
3负责公司合同管理工作,协调组织招议标和合同评审,监督检查合同的履行情况。
4负责对生产计划完成情况的考核工作。
5负责公司营业执照组织机构代码等企业资质和企业品牌的管理工作。
6负责公司土地房产设备(含办公家具)等资产的实物管理工作。
7负责组织公司新购资产的实物验收及资产的购置调拨处置报废的审批工作。负责联系公司法律顾问,为公司提供法律咨询的工作。
8负责办理员工社会基本保险工作。
9负责公司行政管理日常接待后勤服务和会议的统筹安排及会务服务工作。
10负责公司会议室总经理办公室卫生清理及外来人员接待工作。
11完成公司安排的其他工作。
司机日常工作职责
每天对公司车辆进行日检,将车辆开至办公区域备用;
核对出车单,做好行车记录;
三负责车辆的卫生与加油;负责统计车辆的行驶里程耗油及修理费用情况,保证公司的正常用车。
负责公司所有车辆检维修及年审工作并做好记录;
负责公司加油卡保管使用及充值申请并做好记录;
服从公司及办公室安排调度;严禁将车交与他人驾驶,严禁违规私
自用车。
遵守公司各项规定。
食堂人员日常工作职责
负责每天公司员工的午餐准备工作。
按时清理食堂餐厅及小餐厅的卫生,保证就餐环境的整洁;
保管和使用食堂配备的所有工器具及餐饮用品原材料;
负责公司外来人员就餐接待工作;
负责对公司食堂日用品(油盐酱醋等)的清点及采供申请工作;
完成公司安排的其他任务。
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