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科技计划项目验收相关规定及说明
一、项目在实施期限到达后或提前完成计划合同任务后由乙
方提出验收申请,甲方批复后组织验收。
二、一般项目的验收由归口管理部门承担具体组织工作,
市科技局参与,重点项目由市科技局负责组织验收。
三、申请项目验收必须提供以下基本材料:
1.项目验收申请表;
2.科技局下达的计划文件和项目合同书;
3.项目实施工作报告(描述项目总体实施情况);
4.项目实施技术报告(描述项目技术方案、项目主要创新内
容等的实现过程及结果);
5.涉及技术经济指标的有关证明材料
6.项目经费决算表
四、项目验收以项目合同文本规定的内容和确定的考核指
标为基本依据,验收的主要内容有:
1.项目合同规定的各项技术经济指标的完成情况
技术指标。主要证明材料:由有资质的第三方出具的技术检测报
告,软件评测报告,用户使用报告、产品实物或图片等。注意对照合
同规定的指标和内容,不能缺项。
经济指标。主要证明材料:由有资质的第三方出具的专项审计报
告、产品订货合同、企业财务报表、销售发票等。注意应按合同约定
的内容如新增产值、新增利税、创汇额等加以说明。
2.知识产权情况及成果。主要证明材料:专利授权证书,受
理文件,软件著作权登记证书,植物新品种证书,集成电路布线图、
论文等。
3.经费使用的合理性、规范性。主要证明材料:项目经费决
算表、主要的财务开支凭证。应含项目计划总经费(自筹及科技拨款),
实际到位情况,实际支出情况,科技拨款到位及使用情况。各项经费
开支数量、内容是否符合合同约定。如有比较大的差异需说明原因。
召开验收会议时,以上内容以做成PPT形式进行汇报。
五、项目验收组织单位在组织验收时,成立项目验收小组,
邀请相关专家参加验收小组。
验收结论分为合格、基本合格和不合格。合格、基本合格作
为通过验收。验收结论在项目数据库中记录在案,作为以后项目立项
审查的重要依据。
六、全面完成合同任务的为合格,基本完成合同任务的
为基本合格,没有完成合同任务的为不合格。验收项目存在下列情况
之一者,为验收不合格:
1.合同规定的主要任务没有完成;
2.预定成果未能实现或结果无科学或实用价值;
3.提供的验收文件资料、数据不真实;
4.擅自修改合同考核指标内容;
5.超过原定计划合同一年以上未完成任务,且事先未作延期申
请。
七、验收不合格的项目,在一年内经整改完善后,可再次提
出验收申请;仍没有通过验收的项目,原则上不再受理项目负责人(主
要承担单位)在以后两年内申报市级项目。
八、项目执行及验收情况与项目申报相联系。
对项目执行良好、验收合格,项目取得明显经济、社会效益的项
目承担单位,优先考虑其今后年度市级科技发展计划项目的申报和承
担。
验收材料目录
一、杭州市科技发展计划项目验收申请表(科技政务网上下载)
二、杭州市科技发展计划项目合同书
三、项目工作总结报告
1、企业介绍(成立时间、股本结构、主营业务、发展历程等)
2、项目实施情况
3、产品情况及比较
4、市场开拓情况
5、企业经营管理制度建设
6、人才队伍建设
7、合同完成情况(对照合同技术经济指标一一对照说明)
(1)技术指标
(2)经济指标
(3)知识产权指标
8、环境保护
9、今后发展设想(发展思路、预期目标、预测收益)
四、技术总结报告
1、技术背景
2、技术关键、创新点
3、专题技术报告(1、2、3、……)
……
4、应用情况
五、资金决算报告和经济效益分析
1、资金筹措和到位情况
2、计划和实际使用情况比较(如有较大差异做说明)
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