供应商资源库管理工作指引.pdfVIP

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供应商资源库管理工作指引

1职责划分

1.1招标采购中心

1.1.1负责工程及材料设备类供应商分级分类标准的设置及调整。

1.1.2根据履约评估、考察等结果进行调整工程及材料设备类供应商级别。

1.1.3负责工程及材料设备类供应商资源库的更新和维护。

1.1.4录入、整理工程及材料设备类供应商基础信息。

1.1.5组织进行优秀、合格、不合格等各级工程及材料设备类供应商的等级认定,并反

映到相关供应商资源库。

1.2其他部门

1.2.1负责责任范围内供应商分级分类标准的设置及调整。

1.2.2根据履约评估、考察等结果进行调整责任范围内的供应商级别。

1.2.3负责责任范围内咨询服务类供应商资源库的更新和维护。

1.2.4录入、整理责任范围内咨询服务类供应商基础信息。

1.2.5组织进行优秀、合格、不合格等各级服务类供应商的等级认定,并反映到相关供

应商资源库。

2关键活动描述

2.1供应商资源库范围

供应商资源库包括工程总包单位、总包工程范围外的分包单位;甲供材及甲指乙供材供

应商;勘察设计、监理及造价咨询单位等。

2.2供应商类别设置

2.2.1第一维度分类

1)服务类(勘察单位、设计单位、监理单位、造价咨询单位等);

2)工程类(施工总包单位、各施工分包单位);

3)材料设备类(各材料设备供应单位);

4)营销类(营销/招商代理、广告媒体单位等);

5)综合管理类(招聘代理、办公用资产采购、外部审计、律师事务所等);

6)其他(以上五类无法覆盖的供应商)

2.3供应商级别的设置及认定调整

2.3.1供应商共分为优秀、合格、不合格和待考察四个级别。

2.3.2供应商初始级别的认定

1)供应商管理责任部门组织新进供应商的前期考察认证工作,根据考察认证结果,

对新进供应商进行初始级别的认定。

2)供应商资源库建立前正在合作的和曾合作的供应商,由供应商管理责任部门组

织进行初始级别的认定。

2.3.3供应商级别的授予期要求

1)所有供应商的资格等级,由公司确认后授予,资格授予期为一年、自每年1月

1日起至12月31日。

2)每年12月份招标采购中心根据各供应商过程评估得分、履约评估分,按公司

《权责手册》审批。审批后,招标采购中心根据供方分级原则更新各类供应商

资源库。

3)对不合格的资格认定经分管领导审核(认证淘汰审批),招标采购中心即刻调整

供应商资源库。

2.3.4供应商级别的调整

供应商级别调整依据、调整规则

程序调整依据调整规则

程序1获取信息获取新进供应商基本信息:待考察

待考察→不合格,即刻调整供

N<70

应商资源库

程序2供应商认证

待考察→合格,即刻调整供应

70≤N≤100

商资源库

原级别→不合格,即刻调整供

连续两次N<70

应商资源库

程序3过程评估

录入过程评估分数,不调整级

70≤N≤10

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