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供应商资源库管理工作指引
1职责划分
1.1招标采购中心
1.1.1负责工程及材料设备类供应商分级分类标准的设置及调整。
1.1.2根据履约评估、考察等结果进行调整工程及材料设备类供应商级别。
1.1.3负责工程及材料设备类供应商资源库的更新和维护。
1.1.4录入、整理工程及材料设备类供应商基础信息。
1.1.5组织进行优秀、合格、不合格等各级工程及材料设备类供应商的等级认定,并反
映到相关供应商资源库。
1.2其他部门
1.2.1负责责任范围内供应商分级分类标准的设置及调整。
1.2.2根据履约评估、考察等结果进行调整责任范围内的供应商级别。
1.2.3负责责任范围内咨询服务类供应商资源库的更新和维护。
1.2.4录入、整理责任范围内咨询服务类供应商基础信息。
1.2.5组织进行优秀、合格、不合格等各级服务类供应商的等级认定,并反映到相关供
应商资源库。
2关键活动描述
2.1供应商资源库范围
供应商资源库包括工程总包单位、总包工程范围外的分包单位;甲供材及甲指乙供材供
应商;勘察设计、监理及造价咨询单位等。
2.2供应商类别设置
2.2.1第一维度分类
1)服务类(勘察单位、设计单位、监理单位、造价咨询单位等);
2)工程类(施工总包单位、各施工分包单位);
3)材料设备类(各材料设备供应单位);
4)营销类(营销/招商代理、广告媒体单位等);
5)综合管理类(招聘代理、办公用资产采购、外部审计、律师事务所等);
6)其他(以上五类无法覆盖的供应商)
2.3供应商级别的设置及认定调整
2.3.1供应商共分为优秀、合格、不合格和待考察四个级别。
2.3.2供应商初始级别的认定
1)供应商管理责任部门组织新进供应商的前期考察认证工作,根据考察认证结果,
对新进供应商进行初始级别的认定。
2)供应商资源库建立前正在合作的和曾合作的供应商,由供应商管理责任部门组
织进行初始级别的认定。
2.3.3供应商级别的授予期要求
1)所有供应商的资格等级,由公司确认后授予,资格授予期为一年、自每年1月
1日起至12月31日。
2)每年12月份招标采购中心根据各供应商过程评估得分、履约评估分,按公司
《权责手册》审批。审批后,招标采购中心根据供方分级原则更新各类供应商
资源库。
3)对不合格的资格认定经分管领导审核(认证淘汰审批),招标采购中心即刻调整
供应商资源库。
2.3.4供应商级别的调整
供应商级别调整依据、调整规则
程序调整依据调整规则
程序1获取信息获取新进供应商基本信息:待考察
待考察→不合格,即刻调整供
N<70
应商资源库
程序2供应商认证
待考察→合格,即刻调整供应
70≤N≤100
商资源库
原级别→不合格,即刻调整供
连续两次N<70
应商资源库
程序3过程评估
录入过程评估分数,不调整级
70≤N≤10
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