2024会议合同模板.docx

2024会议合同模板

合同编号：__________

甲方：

乙方：

鉴于甲方是一家专业的会议组织者，乙方是一家提供会议相关服务的供应商，双方为了共同发展，经友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：

第一条会议内容

1.1甲方同意组织一场名为“2024年行业研讨会”的活动，研讨会时间为____年__月__日，地点为____（具体地址）。

1.2乙方同意为甲方提供会议场地、会议设备、会议餐饮、会议服务等事宜。

第二条乙方义务

2.1乙方应确保会议场地的设施齐全，能够满足甲方的需求。

2.2乙方应提供高质量的会议设备，确保会议的顺利进行。

2.3乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。

2.4乙方应提供专业的会议服务人员，协助甲方完成会议的筹备和组织工作。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定的时间、地点和内容组织研讨会。

3.2甲方应按照约定向乙方支付服务费用。

3.3甲方应协助乙方完成会议期间的各项工作。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.2甲方支付服务费用的方式为____（现金、转账等）。

4.3甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

5.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，违约方应赔偿损失。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

（本页无，仅为合同模板）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定人员

联系人姓名：____________

联系方式：____________

电子邮箱：____________

乙方应径向上述联络人提出任何与本合同有关的服务要求或疑问。

2.甲方特殊要求

甲方有权根据实际情况提出对本合同项下服务的要求，包括但不限于：

会场布置的特殊要求；

餐饮服务的特殊要求；

会议议程的特殊要求。

乙方应尽量满足甲方的合理特殊要求，并在收到要求后____个工作日内给予答复。

3.甲方财产保险

甲方应自行办理并维持一份全面有效的财产保险，保障其在会议期间的所有财产，包括但不限于设备、资料等。

4.甲方知识产权保护

甲方保证其享有研讨会内容的完整知识产权，包括但不限于演讲稿、演示文稿等。乙方应协助甲方保护其知识产权，防止未经授权的使用或传播。

5.甲方赞助商

若甲方有赞助商，甲方应提前通知乙方，并提供赞助商的详细信息。乙方应根据甲方的要求，为赞助商提供适当的展示空间和宣传机会。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方服务范围

乙方仅负责提供本合同约定的服务，不包括甲方会议内容的创意、策划和组织工作。

2.乙方服务标准

会议场地设施应达到____级标准；

会议设备应保证____%的正常运行率；

餐饮服务应满足甲方的特殊要求，并保证食品安全和卫生。

3.乙方人员培训

乙方应对其提供的工作人员进行专业培训，确保工作人员的服务态度和专业能力满足甲方的要求。

4.乙方应急预案

乙方应制定应急预案，包括但不限于突发事件的处理、会议设备的故障排除等，并保证在发生突发事件时能够及时有效地处理。

5.乙方保密义务

乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方披露。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介职责

第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保本合同项下服务的顺利进行。

2.第三方中介费用

第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额在本合同中约定。

3.第三方中介责任转移

第三方中介不得将其职责转嫁给任何其他人或实体，如因其未能履行其职责而给甲方或乙方造成损失的，应由第三方中介承担责任。

4.第三方中介的独立性

第三方中介应保持独立性，不代表甲方或乙方的任何一方，以确保其能够公正地协调双方之间的关系。

5.第三方中介的信息披露义务

第三方中介应向甲方和乙方披露其已知悉的所有与本合同有关的重要信息，包括但不限于合同履行过程中出现的问题和解决方案。

一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.第三方中介授权委托书

4.会议场地布置方案

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