招标文件审批流程.docx

招标文件审批流程

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方进行某项工程或项目的招标工作。

1.2乙方应按照本合同的约定参与甲方的招标工作。

第二条双方权利和义务

2.1甲方的权利和义务

（1）甲方应向乙方提供招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。

（2）甲方应对乙方的投标文件进行评审，并按照招标文件确定的评标标准和办法确定中标人。

（3）甲方应在评审结束后及时向乙方通知评审结果，对未中标的乙方予以解释。

（4）甲方应在中标通知书发出后与中标乙方签订合同。

（5）甲方应对乙方在招标过程中的商业秘密予以保密。

2.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照招标文件的要求购买招标文件，并按照规定的时间和地点提交投标文件。

（2）乙方应保证投标文件的的真实性、合法性和有效性，并承担由于投标文件不真实、不合法或无效而产生的全部责任。

（3）乙方在中标后应与甲方签订合同，并按照合同的约定履行义务。

（4）乙方应对在招标过程中获取的甲方商业秘密予以保密。

第三条合同价款

3.1乙方向甲方提交的投标文件中应包含投标报价，作为本合同的合同价款。

3.2甲方在中标通知书中应明确乙方的中标金额。

3.3乙方应按照本合同的约定履行义务，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应按照甲方的要求支付违约金。

第四条合同履行期限

4.1本合同的履行期限为中标通知书发出之日起至合同约定的工程或项目完工之日止。

4.2乙方应在中标通知书发出之日起按照甲方的要求开始履行合同义务。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。

5.2乙方在中标后未按照合同约定履行义务的，甲方有权解除合同，并按照甲方的要求支付违约金。

5.3甲方未按照本合同约定提供招标文件或评审过程中存在违法行为的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。

第六条争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的工程或项目完工之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.中标通知书

4.合同协议书

5.投标保证金收据

6.资质证书复印件

7.法人身份证明复印件

8.合同履行担保文件

9.合同条款解释说明文档

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按约定时间提供招标文件

未按约定进行评审或评标过程存在违法行为

未按约定时间通知评审结果

未按约定与中标乙方签订合同

未保守乙方商业秘密

2.乙方违约行为：

未按约定时间提交投标文件

投标文件不真实、不合法或无效

中标后未按约定履行合同义务

未保守甲方商业秘密

三、法律名词及解释：

1.招标：指公开邀请法人或其他组织参加投标，以确定合同签订对象的一种采购方式。

2.投标：指法人或其他组织应招标人的邀请，提交投标文件，参加合同签订竞争的行为。

3.中标：指在招标投标活动中，投标人的投标被招标人确定为合同签订对象的过程。

4.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自义务的行为。

5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在提交投标文件后，发现有遗漏或需要更正的情况。

解决办法：及时书面通知甲方，并按照甲方要求进行更正。

2.问题：甲方在评审过程中发现乙方投标文件不真实、不合法或无效。

解决办法：取消乙方的投标资格，并与乙方进行沟通，要求其解释或补正。

3.问题：乙方在合同履行过程中，因不可抗力导致无法按约定时间完成工作。

解决办法：及时书面通知甲方，并提供相关证明材料，根据实际情况协商延长合同履行时间。

4.问题：甲方未按约定时间提供招标文件或通知评审结果。

解决办法：甲方应按约定时间提供招标文件和通知评审结果，否则应承担违约责任。

五、所有应用场景：

1.工程建设项目招标

2.政府采购项目招标

3.企业内部项目招标

4.任何需要通过招标方式确定合同签订对象的场合